Cheffe ou chef de bureau du Secrétariat Général

Vous avez envie de mettre vos compétences au service de la réussite des élèves en épaulant la secrétaire générale dans ses fonctions d’administration des services de l’académie de Grenoble. Alors, rejoignez-nous !

Dans votre mission de Cheffe ou chef de bureau, vous assurerez à terme le management d’une équipe de 3 personnels. Vous prendrez en charge la chefferie de projet du regroupement du pôle des assistantes de la DRH et du pôle des assistantes du secrétariat général (SGA et SG adjointes en charge des affaires générales, de la modernisation et des examens et concours et du pôle organisation scolaire).

Vous serez amené à construire un projet de service qui permette d’assurer une organisation robuste et agile. Cette organisation devra intégrer une dimension d’aménagement des locaux qui prenne en compte les nouveaux modes d’organisation du travail (Télétravail, visio conférence, espace d’accueil pour les extérieurs…) et de simplification des circuits de communication. Elle devra permettre d’assurer, dans tout cas, la continuité du service.

Vous travaillerez en lien avec deux chargés de missions (dialogue social, et missions transverses) rattachés directement à la secrétaire générale.

Dans votre mission d’assistant particulier ou assistante particulière vous prendrez en charge la gestion administrative interne. Vous exercerez toutes les fonctions traditionnelles (agenda et le planning, gestion du courrier, rédaction des comptes-rendus des réunions auxquelles il ou elle assiste, rédaction de courrier, suivi des parapheurs, des enquêtes…)

Ce poste demande une grande polyvalence et mélange des connaissances techniques et des compétences opérationnelles.

Travaillant en grande proximité avec la secrétaire générale, vous serez amené à côtoyer ou à avoir connaissance d’informations souvent sensibles. Une grande discrétion et un grand sens politique sont donc nécessaires.