Adjoint.e au chef de bureau / gestionnaire référent.e Diplôme National du Brevet

1- Participer aux activités de pilotage et d’animation du bureau, en lien direct avec le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d’absence
À ce titre l’agent doit : - suppléer le chef de bureau en son absence
- effectuer un encadrement fonctionnel des gestionnaires du bureau
- veiller à la qualité des processus élaborés par le bureau
- participer et améliorer la communication interne et externe du bureau
- proposer au chef de bureau des projets de courriers/notes de services à l’attention de Mme la Rectrice et/ou de la Direction
- participer aux réunions et à des groupes de travail
- anticiper l’évolution des applications informatiques en lien avec les procédures d’organisation des examens
- contribuer à la mise à jour des compétences de l’équipe
2- Coordonner, suivre et contrôler les dossiers spécifiques dont il/elle a la charge. À ce titre l’agent doit : - Assurer le rôle de gestionnaire référent DNB pour le bureau
- Assurer la gestion du département de la Gironde pour toutes les étapes de la session du DNB
- Assurer le suivi du dossier de demandes de dérogation série générale -> série professionnelle
- Contrôler à chaque étape avant finalisation les 4 autres départements de l’académie, gérés par ses collègues
- Conseiller, renseigner, répondre aux établissements et candidats tout au long de la session
3- Contribuer à l’organisation des examens et/ou concours. À ce titre l’agent doit : - Organiser l’examen du DNB
- Veiller au respect des échéances dans l’organisation de l’examen du DNB
- Assurer le pilotage des affectations des candidats sur les centres d’examen pour le DNB en lien avec les établissements
- Assurer l’organisation des inscriptions à l’examen des candidats (scolaires et individuels) pour la session de juin et septembre
- Contrôler les inscriptions des candidats en respectant les procédures diffusées pour le bureau
- Assurer la gestion du bon déroulement de la session et gérer les situations particulières (candidats gravement malades, hospitalisés, incarcérés)
- Assurer l’information auprès des établissements publics, privés et agricoles
- Assurer le transfert des candidats entrant ou sortant de l’académie
- Assurer la gestion matérielle de l’examen avec édition et envoi des documents relatifs aux candidats aux différents temps de l’examen (documents d’inscription, convocations, étiquettes de table, étiquettes anonymat, suivi des notes, relevés de notes) pour le DNB
- Répondre aux réclamations et aux recours émanant des familles
- Procéder à la nomination et au remplacement des enseignants-correcteurs dans les différentes disciplines des épreuves
- Gérer matériellement l’examen : générer les convocations, les bordereaux de notation
4- Liquider les états de frais de jury À ce titre l’agent doit : - Effectuer des contrôles réguliers de validation par les intervenants
- Liquider les états de frais dans les délais impartis
- Vérifier l’adéquation entre la mission et la déclaration d’état de frais