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Secrétaire de scolarité - Dispositif de promotion par voie de détachement

Référence : 2023-1217970

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de Lille
RECTORAT DE L'ACADÉMIE DE LILLE
Localisation : Lycée Alexandre Ribot 42, rue Gambetta, 62500 Saint-Omer

Relation à l'usager

Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/06/2023

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non
Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :

Sous l’autorité directe du Proviseur-Adjoint, le(la) secrétaire pédagogique exerce les missions suivantes :

Missions générales :

Secrétariat particulier du Proviseur-Adjoint
Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, personnels)
Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus…
Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants) et archivage
Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique…
Gestion des inscriptions et des sorties, tout au long de l’année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires…)
Planification pédagogique du quotidien (examens blancs, conseils de classes, modifications et ajustements des emplois du temps classes et enseignants, …)

Profil recherché

Connaissances :

Environnement de l’éducation
Techniques de communication écrite et orale
Connaissances réglementaires et techniques du domaine

Compétences opérationnelles :

Mettre en œuvre des procédures et des règles
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power-point, …) et maîtriser les principaux logiciels de gestion
Savoir rendre compte
Travailler en équipe

Compétences attendues

DOCUMENTS A TRANSMETTRE :

- dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle dûment rempli (modèle téléchargeable sur https://www1.ac-lille.fr/appel-a-candidature-des-beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi-au-corps-de-saenes-124451) ;
- copie du justificatif en cours de validité de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi au titre du 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° ou 11° de l'article L. 5212-13 du code du travail ;
- copie d'une pièce d'identité en cours de validité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personne à contacter

Proviseur du Lycée Ribot (03.21.88.30.60 ou proviseur.0620161n@ac-lille.fr)

Qui sommes-nous ?

Le Lycée Ribot de SAINT-OMER est situé en centre-ville, à proximité de la gare SNCF. Il est facilement accessible.

L’identité du Lycée Ribot se construit grâce à des atouts qui assurent une prise en charge globale de tous les élèves.

Pour développer et mettre en œuvre ses prestations, il s’appuie sur des intervenants aux compétences professionnelles diversifiées parmi les équipes pédagogiques, éducatives, administratives

Le Lycée Ribot scolarise environ 1300 élèves et étudiants de la 2nde au BTS. Les services administratifs sont composés de 8 agents à temps complet : 5 agents au service intendance sous l’autorité de l’adjointe gestionnaire, 2 agents au secrétariat pédagogique sous l’autorité du Proviseur-Adjoint et 1 agent au secrétariat général de direction, collaborateur direct du chef d’établissement.

À propos de l'offre

Cette offre s'adresse aux fonctionnaires de catégorie C bénéficiaires de l'obligation d'emploi en vue d'une promotion dans le corps supérieur (SAENES) par voie de détachement.
Décret n°2020-569 du 13 mai 2020 "fixant pour une période limitée les modalités dérogatoires d'accès par la voie du détachement à un corps ou cadre d'emplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure instituées en faveur des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés".
Toutes les informations utiles sont sur le site de l'académie de Lille : https://www1.ac-lille.fr/appel-a-candidature-des-beneficiaires-de-l-obligation-d-emploi-au-corps-de-saenes-124451
Vacant à partir du 01/09/2023
Secrétaire