Responsable du bureau des remplacements et des personnels non-titulaires DPE 3

o    Assurer le suivi quotidien des situations sensibles des difficultés de remplacement ;

o    Maintenir un taux d’efficacité et de rendement optimal de l’utilisation des moyens de remplacement;

o    Informer les chefs d’établissement de l’avancée des situations et contribuer à maintenir une étroite collaboration avec les chefs d’établissement, les corps d’inspection, les autres services du rectorat et les DSDEN ;

o    Participer à la cellule de rentrée ;

o    Assurer l’aide à la saisie et le suivi des budgets HSE ASIE

Assurer une gestion administrative et financière des non-titulaires (CDI, CDD, indemnitaires et assistants de langue étrangère) avec le respect du calendrier paye :

Répondre aux demandes des personnels contractuels gérés par le bureau ;
Etablir le calendrier de gestion des non-titulaires (campagnes relatives au renouvellement, aux avancements d’échelon, à la cdisation et aux vœux d’affectation pour la rentrée suivante) et organiser la tenue de la commission consultative paritaire des non-titulaires ;
o    Rédiger les circulaires annuelles afférentes à ces personnels ;

o    Assurer le suivi des cas particuliers liés essentiellement à des questions financières ;

o    Assurer le contrôle interne comptable sur les actes financiers du bureau avec l’utilisation régulière de l’application Reporting contrôle interne (RCI) ;

o    Assurer la rédaction et délivrance des attestations pôle emploi.

Assurer l’encadrement et l’animation du bureau de la DPE 3 :

o    Répondre aux sollicitations des gestionnaires sur les problèmes quotidiens liés à leur mission ;

o    Soutenir les gestionnaires et rester attentif aux conditions de travail et au bien-être au travail ;

o    Communiquer fréquemment sur le strict respect des règles de gestion administrative et financière ;

o    Assurer l’information des agents sur les modifications susceptibles d’intervenir en matière réglementaire

o    Participer à la formation des collègues ;

o    Assurer un management de proximité auprès des gestionnaires.