Chef(fe) du bureau en charge de la gestion des personnels ITRF, ATEE, INFENES et ASSAE
Référence : 2023-1220446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de Lyon Académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 LYON - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP groupe 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) chef(fe) du bureau DPATSS 5 assurera les missions principales suivantes :
· Assurer le pilotage des opérations de gestion administrative et financière des personnels ITRF (ATRF, TECH, ASI, IGE et IGR), ATEE, infirmiers et sociaux (ASSAE et CTSS) affectés dans l’académie de Lyon :
• Elaborer et suivre le calendrier de gestion annuel
• Organiser, sécuriser et contrôler le bon déroulement des actes de gestion collectives et individuelles
• Etablir la gestion prévisionnelle des effectifs
• Effectuer des contrôles de supervision de la paye mensuelle et vérifier la traçabilité des contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable et financier
• Suivre les carrières et gérer les situations individuelles
• Gérer les recours gracieux et hiérarchiques et préparer les instances disciplinaires en lien avec la coordinatrice académique et le SIAJ
• Préparer les instances ou les audiences avec les organisations syndicales concernant les sujets relatifs aux populations gérées
• Assurer la veille réglementaire, diffuser et mettre en œuvre les évolutions
• Conduire des actions de communication à l’attention des personnels gérés
• Renseigner les différentes enquêtes relatives aux populations gérées
· Assurer le management du bureau DPATSS 5 :
• Encadrer et animer l’équipe de la DPATSS 6 constituée de 4 agents de catégorie B
• S’agissant d’un nouveau bureau : construire le collectif de travail, concevoir l’organigramme fonctionnel, formaliser les processus et procédures de travail en lien avec la nouvelle équipe
• Accompagner l’équipe au quotidien sur les situations complexes et sensibles
• Sensibiliser les gestionnaires à la vigilance de gestion
• Assurer la montée en compétence des nouveaux agents et le partage de bonnes pratiques au sein de l’équipe
• Diffuser les informations réglementaires et organiser des réunions de service régulières
Profil recherché
Connaissances :
· système éducatif et ses enjeux
· modes de fonctionnement des administrations publiques
· statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
· techniques de management
Compétences opérationnelles :
· savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
· accompagner les changements
· évaluer et hiérarchiser des besoins
· appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales :
· sens des relations humaines
· organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
· rigueur, fiabilité et réactivité
· disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Stéphanie De Saint Jean, DRH, 0472806470, secretariat.drh@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
L'académie de Lyon s’étend sur trois départements : l’Ain, la Loire et le Rhône. Elle compte plus de 57 000 personnels de l'éducation nationale, toutes catégories confondues, dont 3 500 relevant de la filière administratifs, techniques, sociaux et de santé. Les services déconcentrés de l’Éducation nationale de l’académie de Lyon comptent environ 1 000 agents.
Environ 5,4 % des élèves scolarisés en France le sont dans l’académie de Lyon, soit environ 1 élève sur 20. Forte d’un territoire très vaste, l’académie de Lyon fait face à des enjeux éducatifs essentiels qui se déploient aussi bien dans des territoires urbains (métropoles de Lyon et de St Etienne) que ruraux. La pluralité des territoires représente un véritable défi au quotidien pour que les politiques publiques déployées le soient au bénéfice de la réussite de tous les élèves.
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens).
Sous l’autorité du secrétaire général de l’académie, au sein du pôle des ressources humaines piloté par la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, la direction, composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATPSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône (soit environ 7 500 agents), ainsi que la gestion des retraites et de l’action sociale pour l’ensemble des agents de l’académie.
À propos de l'offre
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· IFSE groupe 2
· NBI : 30 points
· Cet emploi est ouvert aux attachés d’administration de l’Etat
· Possibilité de télétravail
· Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve
· Respect impératif des calendriers de gestion : intensité des périodes de pic d’activité
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable des ressources humaines
