Adjoint(e) à la directrice des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé
Référence : 2023-1220448
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de Lyon Académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 LYON - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP groupe 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice et en lien avec le deuxième adjoint, dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, l’adjoint(e) à la directrice assurera les missions principales suivantes :
·        Suppléer et représenter la directrice aux diverses réunions et instances ;
·        Assurer le suivi du déploiement et de l’amélioration continue du SIRH RenoiRH et EPP dans une logique d’accompagnement au changement des équipes concernées ;
·        Assurer le suivi des situations individuelles sur les 17 populations différentes gérées par la DPATSS :
o   Conduire des entretiens avec les chefs de bureaux concernés ;
o   Produire des comptes rendus et des tableaux de suivi des différentes situations ;
o   Assurer le suivi des disciplinaires ;
o   Assister les chefs de bureaux dans la gestion des recours ;
o   Assurer le suivi des agents en période préparatoire au reclassement (PPR) qui sont détachés dans des corps administratifs, en lien avec la RH de proximité ;
o   Être en appui des chefs de bureau sur la veille réglementaire RH et produire des fiches de procédure sur différentes thématiques transversales ;
·        Assurer l’animation et le suivi des opérations collectives portées par les différents bureaux de la DPATSS en appui des chefs de bureau concernés ;
·        Contribuer à la préparation de rentrée pour les personnels ATSS et AESH (GPEEC, requalifications, recrutements, etc) ;
·        Contribuer, en lien avec la directrice, au pilotage et à la mise en œuvre des dossiers transversaux ;
·        Animer la politique de contrôle interne de la direction (CNE, CIF, outils de pilotage, enquêtes, etc) ;
·        Préparer les instances de dialogue social concernant les populations gérées par la DPATSS ;
·        Participer aux travaux de suivi, de cartographie, de revalorisation et de mise en œuvre de la politique indemnitaire (RIFSEEP) ;
·        Impulser un travail de dématérialisation et de modernisation des processus, notamment via le développement et l’amélioration continue des formulaires COLIBRIS ;
·        Assurer, pour la direction, le rôle de référent règlement général à la protection des données (RGPD) ;
·        Produire des analyses juridiques en lien avec les politiques portées par la DPATSS et les situations RH.
Les missions précises assurées par l’adjoint(e) à la directrice seront affinées en fonction du profil de l’agent recruté(e) et en lien avec les missions exercées par le deuxième adjoint.
Profil recherché
Outre des connaissances du système éducatif et de ses enjeux, le candidat devra disposer d’une expérience dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances :
·        système éducatif et ses enjeux
·        modes de fonctionnement des administrations publiques
·        statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
·        connaissances juridiques générales
·        techniques de management
Compétences opérationnelles :
·        jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
·        savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
·        accompagner les changements
·        évaluer et hiérarchiser des besoins
·        appliquer des procédures et des règles
·        techniques de conduite d’entretien
Compétences comportementales :
·        sens des relations humaines
·        organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
·        autonomie et confiance en soi
·        rigueur, fiabilité et réactivité
·        capacité de raisonnement analytique
·        disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Stéphanie De Saint Jean, DRH, 0472806470, secretariat.drh@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
L'académie de Lyon s’étend sur trois départements : l’Ain, la Loire et le Rhône. Elle compte plus de 57 000 personnels de l'éducation nationale, toutes catégories confondues, dont 3 500 relevant de la filière administratifs, techniques, sociaux et de santé. Les services déconcentrés de l’Éducation nationale de l’académie de Lyon comptent environ 1 000 agents.
Environ 5,4 % des élèves scolarisés en France le sont dans l’académie de Lyon, soit environ 1 élève sur 20. Forte d’un territoire très vaste, l’académie de Lyon fait face à des enjeux éducatifs essentiels qui se déploient aussi bien dans des territoires urbains (métropoles de Lyon et de St Etienne) que ruraux. La pluralité des territoires représente un véritable défi au quotidien pour que les politiques publiques déployées le soient au bénéfice de la réussite de tous les élèves.
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère, ainsi que certains dossiers transverses dans le cadre d’une approche qualitative (articulation avec la RH de proximité et lien avec la gestion des moyens).
Sous l’autorité du secrétaire général de l’académie, au sein du pôle des ressources humaines piloté par la secrétaire générale adjointe – directrice des ressources humaines, la direction, composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATPSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône (soit environ 7 500 agents), ainsi que la gestion des retraites et de l’action sociale pour l’ensemble des agents de l’académie.
À propos de l'offre
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· IFSE groupe 2
· NBI : 30 points
· Cet emploi est ouvert aux attachés d’administration de l’Etat
· Possibilité de télétravail
· Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve
· Diversité des statuts et des sujets à traiter, réformes nombreuses à piloter et à accompagner
· Travail en équipe et de manière transversale
· Dimension relationnelle forte
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable des ressources humaines