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Adjoint(e) au chef de département des examens et concours

Référence : 2023-1221831

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de Nice
Région : PACA - Fonction publique d'Etat Lieu d'affectation : Rectorat de l'académie de Nice –53 avenue Cap de Croix – 06 181 Nice cedex 2
Localisation : rectorat de l'académie de Nice

Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/06/2023

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’adjoint(e) au chef de département des examens et concours conseille et assiste le chef de département. Il (elle) participe à l'élaboration des choix stratégiques du département pour les examens et les concours, notamment dans le cadre des organisations. Il(elle) est chargé(e) d’accompagner la conduite du changement au sein du département en collaboration avec les chefs de services, par l’harmonisation et la modernisation des procédures. Il(elle) assure la mise en place des nouveaux dispositifs, coordonne les dossiers transversaux inter-services et inter-directions. Il(elle) participe à l’intégration des nouveaux personnels par la mise en place de leur formation en interne.

Piloter le projet de modernisation des applications métier

Proposer et mettre en œuvre des actions de modernisation, de sécurisation et d'harmonisation dans le cadre du projet de service et du plan de sécurisation des examens.
A ce titre :
- Suivre et mettre à jour les procédures en lien avec la maîtrise des risques,
- Participer à l’animation du projet de service,
- Coordonner les étapes et la communication entre les services du département,
- Favoriser les échanges de pratiques inter-académiques,
- Participer aux groupes de travail régionaux, inter régionaux et nationaux (dématérialisation, etc...)

Assurer un lien avec le correspondant fonctionnel du département le bon déploiement des applications métiers, la mise en place d'un plan de formation adapté. Coordonner les relations avec les services informatiques sur les grandes phases de gestion.
A ce titre :
- S’assurer de la définition d’un rétro planning commun, de l’élaboration de procédures et de leur diffusion auprès des équipes, faciliter les échanges entre la DSI et les services,
- S’assurer de l’établissement du plan de charge annuel, du suivi des réalisations et des commandes, œuvrer pour la sécurisation avec le RSSI,
- S’assurer que les besoins en formation sont assurés,
- Participer aux groupes de travail académiques et nationaux sur le déploiement des applications « métier »,
- Accompagner la montée en puissance de la dématérialisation (corrections, convocations, etc…)

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

· Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique,

· Connaissances juridiques, budgétaires, financières et de management des ressources humaines,

· Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux.

Savoir-faire :

· Grand sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l’élaboration de procédures et à la production de notes de service et circulaires. Organiser l’activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe. Utilisation pertinente des informations réglementaires disponibles.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Serge.Schiano-Di-Colello@ac-nice.fr
Veronique.Quesada@ac-nice.fr

Qui sommes-nous ?

Rôle et organisation du département des examens et concours

Sous l’autorité du Secrétaire général d’académie, le département des examens et concours (DEC) a pour mission de piloter et de coordonner les opérations d’organisation des examens et de concours de l’académie de Nice (5 services et 1 cellule des affaires générales et financières) :

- Organisation des examens de l’enseignement général et technologique (CFG, DNB, baccalauréats général et technologique...) ;

À propos de l'offre

Catégorie d’emploi : A
Corps-grade : Attaché principal d’administration de l’Etat (APAE)
Groupe IFSE : 2
NBI : 35
Les dossiers de candidature, composés d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et du dernier compte-rendu d'entretien professionnel, doivent être adressés par courriel à l'adresse :
secretariat-general@ac-nice.fr
Accompagner les chefs de services et leurs équipes dans le cadre des problématiques liées aux examens et concours.
A ce titre :
- Avoir la connaissance de l’organisation générale des examens et concours et des réglementations générales,
- Travailler sur la cartographie des risques des examens et concours.
Coordonner les dossiers transversaux
Coordonner et superviser la gestion de dossiers transversaux : GRH et aménagements d'épreuves
A ce titre :
- Participer à la gestion des ressources humaines, en lien avec le chef de département et la DRH ; notamment la structure du département composée de 56 agents (suivi et organisation des opérations du mouvement interne, restructurations internes, objectifs transversaux des chefs de services, etc...),
- Mettre en œuvre le p
Coordonner la commission de discipline du baccalauréat et du BTS :
‐ Gérer la communication numérique du département (publications intranet et extranet),
‐ Assurer la mise en œuvre des actions émergentes (réforme des examens, formation continue…).
Suppléer le chef de département dans la conduite et la représentation des activités du département.
Assurer la présence et la continuité en cas d’absence.
Encadrer la cellule des affaires générales et financières du département
‐ Assurer le suivi budgétaire,
‐ Conduire la démarche qualité et de contrôle interne comptable,
‐ Assurer la veille réglementaire des examens et concours,
‐ Veiller à la bonne diffusion de l’information et au suivi des recours.
Vacant à partir du 01/09/2023
Responsable sectorielle / sectoriel

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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques