Gestionnaire des ressources humaines – service national universel
Référence : 2023-1221867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1) Suivi et gestion des personnels recrutés dans le cadre du SNU :
· Participer aux travaux d’amélioration de la plateforme de recrutement ;
· Assurer le suivi des dossiers sur la plateforme de recrutement et accompagner les différents utilisateurs, notamment par la production de guides d’utilisation ;
· Vérifier la conformité des dossiers administratifs des personnels recrutés et les compléter en lien avec les SDJES et les intéressés le cas échéant ;
· Suivre la signature des contrats et des états de présence des personnels recrutés et vérifier leur conformité ;
· Transmettre les dossiers à l’organisme en charge de la paie des salariés SNU et suivre les éventuelles demandes de corrections/précisions ;
· Effectuer les démarches obligatoires des employeurs à destination des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc) ;
· Suivre les cas particuliers : agents publics et agents salariés d’une association recrutés pour participer à l’encadrement du SNU ;
· Alimenter des tableaux de suivi et renseigner les SDJES et/ou les salariés concernant l’avancée de leur dossier.
1) Participation aux dossiers transversaux associant l’ensemble du service :
· Participer à la préparation des procédures de gestion collectives des personnels jeunesse et sport (mobilité, promotions, etc)
· Participer aux différentes démarches RH transversales (prise en charge des astreintes, forfait télétravail, etc)
· Être force de proposition dans l’amélioration des processus du service
2) Assistance, voire suppléance le cas échéant, des autres gestionnaires du service en fonction des priorités de la direction, notamment pour les dossiers transversaux
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service. A noter notamment que le cadre de gestion actuel des contractuels recrutés dans le cadre du SNU devrait évoluer en janvier 2024 (gestion directe de la paie et nouveau SIRH).
Profil recherché
Vous devez faire preuve de :
- rigueur et d’organisation
- être autonome
- être capable de travailler en équipe
- avoir de bonnes aptitudes relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Olivier YVONNET : 04 72 80 64 62 / dpatss4jes-cb@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr
Qui sommes-nous ?
Le service des ressources humaines des personnels jeunesse et sport est le quatrième bureau rattaché à la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) du rectorat de l’académie de Lyon, soit la DPATSS 4. Il est constitué de 3 gestionnaires et dirigé par un chef de bureau.
La DPATSS 4 est chargée :
· d’assurer la gestion de proximité, la paie, le suivi et l’accompagnement de l’ensemble des agents relevant des corps spécifiques à jeunesse et sport, à savoir : inspecteurs de la jeunesse et des sports, conseillers d’éducation populaire et de jeunesse, professeurs de sport et conseillers techniques et pédagogiques supérieurs (corps de catégorie A). Ces personnels sont répartis entre la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) et les douze services départementaux de la jeunesse, de l’engagement et des sports (SDJES) de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
d’assurer la coordination et le suivi des opérations de recrutement ainsi que la prise en charge administrative et financière des contractuels recrutés dans le cadre de l’organisation du séjour de cohésion du service national universel dans l’ensemble de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
À propos de l'offre
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Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et notamment pics d’activité dans l’année (l’été notamment).
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.
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Vacant à partir du 15/05/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
