Responsable du bureau de gestion des personnels médico-sociaux, ATEE, RF
Référence : 2023-1223239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste :
Responsable du bureau de gestion des Personnels médico-sociaux, adjoints techniques des établissements d’enseignement (ATEE) et des personnels de Recherche et de Formation, titulaires et non titulaires. Responsable du bureau des remplacements des filières précédemment listées (DPAE 4).
Missions :
Il s’agit d’encadrer et coordonner l’activité de ce bureau chargé de la gestion administrative et financière : gestion individuelle des personnels, mobilité, promotions, paye, gestion des suppléances.
Ces missions nécessitent un lien constant avec les établissements et les services déconcentrés.
Les activités principales du chef(fe) de bureau :
- assurer le management de son équipe
- garantir la mise en œuvre des règles de gestion individuelles et collectives des personnels administratifs titulaires et non titulaires
- veiller à la gestion des suppléances en établissements et en services déconcentrés
- travailler en lien avec la division des moyens afin d’assurer le lien entre la politique RH et les contraintes budgétaires
- veiller à l’évolution de la règlementation et des procédures et les faire appliquer
- assurer la bonne application du processus de la paye en lien avec la coordination paye académique
- participer à l’élaboration de tableaux de bord, enquêtes en lien notamment avec le contrôle interne.
- participer au déploiement du nouveau SIRH
- préparer et/ou participer aux différentes réunions et instances institutionnelles
- être force de proposition auprès de l’adjointe de la cheffe de division et auprès de la cheffe de division
- s’inscrire, expliquer et communiquer sur les évolutions fondamentales actuelles en matière de GRH
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de la Fonction Publique
Connaissance de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment messagerie et tableau
Savoir-faire :
Prendre des initiatives, être force de proposition
Capacité d’organisation, de planification et d’analyse
Savoir manager une équipe (coordonner, organiser l’activité de l’équipe)
Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Capacité d’écoute et à travailler avec les différents partenaires
Discrétion et sens du relationnel avec les personnels gérés
Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Ce poste est rattaché à la Division des Personnels d’Administration et d’Encadrement (DPAE).
Encadrement de 5 agents (2 catégorie B et 3 catégorie C).
Contexte et spécificité :
Coexistence de plusieurs statuts particuliers de personnels répondant à des règles diversifiées en raison du degré de déconcentration.
Particularités de la gestion d’agents titulaires et d’agents non-titulaires.
Calendrier de travail contraint relatif aux actes de paye et aux actes collectifs.
À propos de l'offre
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Date de prise de poste : 23 août 2023.
Candidatures (CV, lettre de motivation, dernier compte-rendu d'entretien professionnel) à envoyer au plus tard le 5 juin 2023 à Géraldine BREZAULT, responsable de la DPAE à l’adresse ce.dpae-direction@ac-orleans-tours.fr
copie : ce.dpae-pep@ac-orleans-tours.frLes candidatures transmises via l'outil du site ne seront pas étudiées.
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Cotation du poste : RIFSEEP groupe 3
NBI : 30 points
Date de prise de poste : 23 août 2023.
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Vacant à partir du 05/06/2023
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Responsable des ressources humaines
