Assistant à la coordination académique paye de l'académie de Lyon
Référence : 2023-1226158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de l'académie de Lyon - Localisation : 92 Rue de Marseille - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP : groupe 1 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de coordination académique paye est placé sous l’autorité du coordonnateur académique, chef du service. Il assure d’une part les fonctions transversales à la coordination académique paye, et a d’autre part plus spécifiquement en charge les sujets du périmètre paye de l’enseignement privé.
a) Référent paye de l’enseignement privé :
Il est le référent de proximité des encadrants et gestionnaires de la direction de l’enseignement privé et de l’instruction en famille (DEP-IEF). À ce titre :
- Il conseille et accompagne les équipes sur les opérations courantes, ainsi que sur le traitement des dossiers complexes (indemnité de rupture conventionnelle, indemnité de licenciement, indemnités vacances, indemnité de fin de contrat…)
- Il guide la DEP-IEF sur la mise en œuvre des nouvelles dispositions réglementaires et techniques.
- Il analyse les difficultés rencontrées et propose des solutions
- Il est l’interlocuteur direct du référent du contrôle interne financier (CIF) de la DEP-IEF, et plus largement des cadres de la direction. Il mène avec eux la réflexion commune sur les modalités de contrôle de la paye et leur efficacité, et plus largement l’amélioration des process
b) Activités transversales :
- Expertise :
o Il assure la veille réglementaire (Legifrance) et technique (suivi des mises à jour des SIRH), analyse les instructions et informations en provenance du ministère, de la DRFIP ou de tout autre interlocuteur institutionnel
o Il participe à la rédaction, la diffusion et l’explication des notes d’information, des fiches de procédure paye et des consignes
o Il participe le cas échéant aux groupes de travail et réunions pour lesquels la Coordination académique paye est sollicitée
o Il élabore des tableaux de suivi
- Accompagnement :
o Il contribue à la formation initiale et continue des gestionnaires RH, et à l’actualisation de leurs connaissances
o Il vient en appui au déploiement du CIF sur le Titre 2.
Profil recherché
Profil du candidat :
- Maîtrise des SIRH et connaissance de l’applicatif paye de la DGFiP
- Compétences réglementaires et techniques en matière de gestion administrative et financière des agents publics de l’État
- Capacités d’adaptation et de priorisation, réactivité
- Qualités pédagogiques
- Aptitude à travailler en transversalité, qualités relationnelles, capacité à assurer un encadrement fonctionnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Pour candidater, envoyer CV et lettre de motivation à : dpatss@ac-lyon.fr et regis.chadel@ac-lyon.fr
- Personne à contacter, Régis Chadel, coordonnateur paye : regis.chadel@ac-lyon.fr / 04 72 80 62 20
Qui sommes-nous ?
L'académie de Lyon s’étend sur trois départements : l’Ain, la Loire et le Rhône. Elle compte plus de 57 000 personnels de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports, toutes catégories confondues, dont plus de 44 000 enseignants. Les agents sont gérés au sein de quatre directions rectorales (DIPE, DEP-IEF, DPATSS, DE) et des trois DSDEN de l’académie.
Le service de la coordination académique paye, composé de 5 agents (2 A, 3 B) relève du pôle des ressources humaines du rectorat de l’académie de Lyon, sous l’autorité du secrétaire général de l’académie, et de la secrétaire générale adjointe de l’académie, directrice des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice :
- Contrainte du calendrier de paye instauré par la DGFiP.
- Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve.
- Multiplicité des interlocuteurs, variété des sujets traités.
Interlocuteurs principaux :
- internes : DEP-IEF, autres directions RH académiques (rectorat, DSDEN), DSI
- externes : DRFiP
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
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