Chargé de mission « modernisation de la fonction financière (MF²) et contrôle de la qualité des comptes
Référence : 2023-1226564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de La Réunion
Rectorat de la Région académique de La Réunion - Localisation : Saint-Denis de La Réunion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE de groupe 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de mission est affecté au sein du service en charge des crédits et actes des EPLE – pôle EPLE (DSM3) de la division rectorale des structures et des moyens (DSM).
Missions/Activités
Le chargé de mission aura la responsabilité des missions de modernisation de la fonction financière (MF²) et contrôle de la qualité des comptes en EPLE dans le contexte de la mise en œuvre de la Responsabilité des Gestionnaires Publics (RGP) effective depuis le 1er janvier 2023.
Chef de projet MF² :
- Pilotage académique : planification du déploiement d’OP@LE et consolidation du déploiement d’OPER@, animation de l’équipe Ep@c ;
- Correspondant académique auprès de l’équipe MF² (DAF A3 et DAF C3) et référent académique des EPLE ;
- Accompagnement des établissements pilotes dans la prise en main du progiciel (à distance et sur place dans les établissements) ;
- Participation à l’assistance fonctionnelle des utilisateurs d’Op@le (à distance et en présentiel notamment lors de situations de remplacement) ;
- Participer au recensement et au suivi des habilitations des utilisateurs Op@le tant au moment du déploiement des vagues que sur le long cours ;
- Rédaction des modes opératoires à destination des EPLE ;
- Participation à la professionnalisation des personnels en EPLE sur Op@le, en venant en appui à l’équipe des formateurs locaux.
Contrôle de la qualité des comptes en EPLE, en lien avec le pôle chargé du contrôle et le Rconseil :
- Elaboration du programme de contrôle et mise en place d’instruments de pilotage de l’activité de contrôle ;
- Contrôle de la qualité et de la sincérité des comptes ;
- Analyse de la santé financière des établissements ;
- Elaboration des rapports pour attester ou alerter sur la gestion et la régularité de la comptabilité des EPLE ;
- Assurer le suivi et la synthèse de l’activité de contrôle ;
- Formuler des recommandations et propositions d’action ;
- Collaboration avec le Référent RConseil et participation aux réunions de bassins et séminaires ;
- Assistance budgétaire et comptable aux EPLE ;
- Participation à la mise en œuvre de la Maîtrise des risques comptables et financiers (MRCF) en EPLE en lien avec le RConseil, intervention occasionnelle sur site dans une ou plusieurs agences comptables regroupées ;
- Actions de formation des adjoints gestionnaires, agents comptables, des chefs d’établissement.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Solides connaissances de la comptabilité des EPLE (budgétaire et générale) et des fonctions d’adjoint gestionnaire en EPLE ;
- Expérience sur un poste d’agent comptable souhaitée ;
- Maîtrise de l’environnement professionnel et du système éducatif ;
- Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable appliquée aux EPLE ;
- Excel : niveau avancé ;
- Appétences pour les chiffres.
Savoir-faire :
- Autonomie dans le travail et force de proposition ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Savoir apporter des réponses spécifiques à des besoins spécifiques ;
- Capacité à planifier l’ensemble des travaux dans un calendrier contraint.
Savoir-être :
- Sens du contact et aisance relationnelle (nombreuses sollicitations, capacité d’écoute et de conseil) ;
- Discrétion et loyauté.
Qui sommes-nous ?
L’académie de La Réunion est mono-départementale. Elle compte près de 245 000 élèves répartis dans 518 écoles, 90 collèges et 48 lycées publics et privés et gère plus de 22 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement et d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers de service et de santé).
Présentation du service DSM3-Pôle EPLE
La DSM3 Pôle EPLE est composée de 3 agents dont 1 catégorie A et 2 catégories B.
La DSM3 assure les missions de contrôle, d’appui et de conseil aux EPLE selon la déclinaison suivante :
· Contrôle de légalité des actes éducatifs, de fonctionnement et budgétaires ;
· Aide et conseil aux EPLE ;
· Pilotage académique du déploiement du programme MF² et de la conduite au changement ;
· Pilotage académique de la maîtrise des risques comptables et financiers (MRCF) en EPLE ;
· Coordination paye HT2 (AED, AESH, CUI-PEC, vacations Ecole ouverte) ;
· Préparation de la rentrée des administratifs et personnels de laboratoire du BOP 141 ;
· Elections des membres des conseils d’administration en EPLE.
Les données chiffrées
121 EPLE (78 collèges et 44 lycées), 26 agences comptables, 1 service mutualisateur de paye HT2, 1 GRETA
À propos de l'offre
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Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon et des deux derniers comptes-rendus d’entretien professionnel, doivent être adressées, par voie hiérarchique, exclusivement par voie électronique, le lundi 5 juin 2023 au plus tard à l’adresse suivante :
dpate.secretariat@ac-reunion.fr
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Champs des relations liées au poste :
- EPLE : chefs d’établissements et adjoints, agents comptables, secrétariats de direction, personnels d’intendance …
- MENJS : DAF, DGESCO…
- Rectorat : secrétariat général et l’ensemble des divisions, DPO, …
- Partenaires externes : Conseil départemental (Direction de l’éducation), Conseil régional (Direction de l’éducation), DRFIP, chambre régionale des comptes …
Contexte et spécificité :
- Interventions sur site dans les établissements ;
- S’agissant d’une création de poste, les missions sont susceptibles d’évoluer ;
- Grande disponibilité (horaires « arythmiques ») en raison des contraintes calendaires (calendrier des CA en EPLE et calendrier budgétaire) ;
- Participation aux séminaires RConseil de la DAF A3 (IH2EEF – Poitiers et Paris).
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
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