Adjoint à la cellule financière d'aide et conseil aux EPLE en charge de l'assistance fonctionnelle OP@LE
Référence : 2023-1226777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
Le rectorat de l'Académie de Paris recrute - Localisation : Rectorat de Paris – 12, boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité directe de la responsable de la cellule financière, l’adjoint à la cellule financière d’aide et conseil aux EPLE en charge de l’assistance fonctionnelle OP@LE et du contrôle des actes financiers aura deux missions principales : l’assistance fonctionnelle des utilisateurs d’Op@le et le contrôle de certains actes budgétaires et financiers dans le cadre de la sécurisation des processus comptables.
Ce poste implique de nombreux contacts et déplacements dans les EPLE de l’académie, en lien avec la responsable de la cellule financière, ainsi que des échanges réguliers au sein de la cellule financière et avec d’autres services du rectorat, et particulièrement avec l’ADSI.
1 - Soutien aux établissements dans la prise en main de l’outil et contribution à la professionnalisation des personnels utilisateurs
• Il ou elle participera à l’assistance fonctionnelle à distance des utilisateurs d’OP@LE. Dans ce cadre, il sera en lien étroit avec l’ADSI (assistance informatique) qui, en tant que de besoin le mobilisera, en accord avec le chef de projet, sur des problématiques spécifiques : métiers et/ou informatiques et /ou techniques.
De par cette mission, il contribuera à renforcer la professionnalisation des personnels sur Op@le au fur et à mesure de l’utilisation de l’outil.
• Il ou elle devra aussi effectuer des assistances en présentiel en tant que de besoin, en accord avec le chef de projet.
2 - Contrôle de certains actes budgétaires et financiers des EPLE
Il aura en charge d’organiser le processus interne à la cellule financière de contrôle des comptes financiers et l’interaction avec les agents comptables sur ce sujet.
Il pourra être mobilisé, en tant que de besoin, sur le contrôle de certains actes budgétaires spécifiques, en lien avec le responsable de la cellule financière, notamment dans le cadre des documents sous format Op@le.
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
• Expertise en matière de règles et techniques de la comptabilité
• Maitrise de la réglementation financière et de la gestion matérielle d’un EPLE
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel
• Maitrise des outils bureautiques (principalement excel)
Compétences opérationnelles :
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision par son expertise
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Avoir de l’appétence pour l’outil informatique
• Animer un réseau métier / un groupe métier
• Savoir représenter la division / le service ; savoir s’exprimer en public
• Construire un dispositif de contrôle
• Assurer une veille / savoir s’autoformer / transmettre des connaissances
Compétences comportementales :
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Esprit d’équipe
Une expérience réussie en tant que fondé de pouvoir/agent comptable au sein d’une agence comptable ou tout autre service financier est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claudine.Ganascia@ac-paris.fr
- recrut.rectoratparis@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Paris qui couvre le territoire de la ville de Paris est une académie monodépartementale.
Elle est l’une des trois académies de la Région académique d’Ile de France avec les académies de Créteil et Versailles.
Elle compte 32 000 personnels dont 25 000 enseignants
Elle accueille 320 000 élèves des 1er et 2nd degré répartis dans 762 écoles et 349 établissements publics et privés sous contrat.
Le Rectorat est situé au 12 boulevard d'Indochine à Paris 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du métro Porte de Pantin (Métro ligne 5).
Atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.
Descriptif du service
La mission est assurée au sein de la division des affaires juridiques (DAJ), et dans la cellule financière d’aide et conseils aux EPLE, sous l’autorité directe de la Responsable de la cellule aide et conseil aux EPLE, cheffe de projet OP@LE.
Les missions principales de la cellule financière sont :
- le contrôle des actes des EPLE via DEM’ACT
- le conseil juridique et le conseil en gestion matérielle et financière à destination des
EPLE
- La conduite du projet Op@le
La cellule financière, en plus de la responsable (catégorie A) comprend 2 agents de catégorie B chargés du contrôle de légalité des EPLE. La Responsable de la cellule financière est également membre du réseau "Rconseil" et chef du projet OP@LE, dans l’optique du déploiement dans les EPLE de l’académie.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature, comportant une lettre de motivation, un cv et le dernier arrêté de changement d’échelon, est à envoyer par mail à :
- claudine.ganascia@ac-paris.fr
Chef de bureau Conseil en matière budgétaire et financière aux EPLETél. : 01 44 62 43 37
Copie à : recrut.rectoratparis@ac-paris.fr
Le montant IFSE pour les titulaires s'élève à 1 166€ brut mensuel.
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Vacant à partir du 22/05/2023
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Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat
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Adjoint.e Chef.fe DRHAFI - responsable achat et affaires financières H/F
Domaine: Gestion budgétaire et financière