Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie au rectorat de Dijon (21)
Référence : 2023-1228328
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Dijon
Division des personnels d'administration et d'encadrement (DPAES) - Localisation : Rectorat de Dijon, 2G rue Général delaborde, 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La mission principale est d’assurer la gestion administrative et la paye des différents corps dont le bureau DPAES-2 a la charge :
· Préparer les éléments de paye,
· Alimenter le système d’information RH (RENOIRH) tant sur le plan financier qu’administratif,
· Contrôler la fiabilité des données,
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion et procédures collectives : avancement, mobilité, etc.
· Travailler en synergie avec les chefs de service du Rectorat et des directions des services départementaux de l’Education nationale (DSDEN), les conseillers techniques du Recteur pour les médecins, les assistant(e)s de service social, les infirmier(e)s et les chefs d’établissement.
L’agent assure la gestion d’un ou plusieurs corps en autonomie, en relation avec ses autres collègues sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau DPAES-2 et du chef de la division.
Nos atouts en qualité d’employeur :
o Une action sociale riche et proposée aux titulaires comme aux contractuels → https://www.ac-dijon.fr/l-action-sociale-en-faveur-des-personnels-126592
o Une vraie politique d’accueil des nouveaux arrivants avec un livret d’accueil en ligne pour préparer son arrivée → https://www.ac-dijon.fr/livret-d-accueil-2022-126658 et https://www.ac-dijon.fr/portail-des-territoires
o Un environnement de travail moderne, notamment numérique : portail agent dématérialisé, libre-service RH (Colibris) et supports (PIA)
o La proximité comme ADN → feuille de route RH, RH de proximité, etc.
o Une organisation du travail collaborative favorisant flexibilité et autonomie : esprit et outils collaboratifs, télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service, etc.
o Accès aisé TC (Tram) et prise en charge de l’abonnement mensuel à hauteur de 50% (dans la limite d’un plafond interministériel), parking VL et vélo à proximité, locaux récents et fonctionnels, etc.
o Politique de RSE[1] et QVT (labels, chartes, etc.).
[1] RSE : responsabilité sociétale des entreprises (environnementale, sociale et sociétale) – QVT : qualité de vie au travail
Profil recherché
Connaissances :
o Statut de la fonction publique et statuts particuliers
o Environnement professionnel : connaissance des règles de gestion administrative et financière
o Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire :
o Mettre en oeuvre une procédure
o Contrôler
o Elaboration des paies, acomptes et vacations
o Maîtrise si possible du SIRH RENOIRH
o Organiser et alerter
Savoir-être :
o Etre autonome
o Sens de l’organisation
o Etre rigoureux
o Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- david.vergneau@ac-dijon.fr
- isabelle.durand2@ac-dijon.fr
Qui sommes-nous ?
Le descriptif général de l’Académie de Dijon :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie 27 000 personnels et scolarise près de 140 000 écoliers du 1er degré dans 1 796 écoles, et près de 130 000 élèves du 2nd degré dans 60 lycées et lycées professionnels (public et privé), 3 établissements régionaux d’enseignement adapté et 183 collèges (public et privé). L’académie compte également 45 700 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 8 900 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laicïté, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au coeur de la mission de tous ses agents.
N’hésitez-pas à rejOindre la maison éducation Nationale !
En savoir plus sur : www.ac-dijon.fr
La division des personnels d’administration et d’encadrement (DPAES) assure la gestion administrative et financière (gestion intégrée) des personnels d’encadrement, administratifs et autres personnels non enseignants. Le bureau DPAES – 2, auquel le poste est rattaché, assure spécifiquement le suivi des personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux.
Retrouvez la présentation de la DPAES sur le livret d’accueil en ligne du Rectorat → https://www.ac-dijon.fr/l-administration-de-l-academie-les-services-du-rectorat-126532
À propos de l'offre
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Contact :
Isabelle DURAND-ROUX, cheffe du bureau DPAES-2
resp.dpaes2@ac-dijon.fr / 03 80 44 84 92
Formaliser sa candidature :
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum-vitae détaillé, d’une lettre de motivation et de la copie du dernier arrêté de promotion et de nomination (titulaires) et de la dernière fiche de paie par courrier électronique à l’adresse : dpaes@ac-dijon.fr devront parvenir avant le lundi 5 juin 2023
Un double de la candidature devra également être envoyé par mail à david.vergneau@ac-dijon.fr et à isabelle.durand2@ac-dijon.fr
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· Catégorie B (secrétaire administratif) ou catégorie C (adjoint administratif)
· Titulaire ou contractuel(le) – Si contractuel(l)e CDD ou CDI selon le profil et l’expérience du/de la candidat(e)
· 37h30 – 49 jours de congés
· Rémunération (RIFSEEP : IFSE groupe 3 pour catégorie B et IFSE groupe 1 pour catégorie C)
· Télétravail possible (2 jours hebdomadaires)
· Rectorat d’académie de Dijon – Division des personnels d’administration et d’encadrement (DPAES) - 2G, rue général DELABORDE – 21000 DIJON
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Vacant à partir du 01/07/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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