ASSISTANT/TE FORMATION CAFOC
Référence : 2023-1230885
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Clermont Ferrand
RECTORAT DE CLERMONT FERRAND - Localisation : GIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire Etat € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Les missions dévolues à ce poste s’intègrent dans la stratégie académique pour la formation continue et l’insertion professionnelle avec ses différents dispositifs et projets portés par le pôle Recherche & Développement de la DRAFPIC site de Clermont - GIP Auvergne (pôle R&D).
Le pôle R&D, qui correspond aussi au CAFOC Auvergne, est le service d’ingénierie et de formation d’adultes de l’Académie de Clermont-Ferrand.
Il est spécialisé dans la professionnalisation des acteurs de la formation des adultes. Ses activités se découpent en deux grands axes : l’axe “ingénierie de formation/ingénierie pédagogique” et l’axe “’innovation pédagogique et numérique”.
L’assistant/te formation devra :
· Assurer le suivi, la gestion et la conformité administrative et financière de l’activité de formation et des prestations du CAFOC (demandes de prise en charge, devis, élaboration et saisie des factures et budget annuel, commandes et facturation du matériel)
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des publics.
Activités Principales :
Élaborer des devis, factures, conventions
Gérer et suivre les dossiers stagiaires/entreprises/OPCO/autres financeurs
Saisir les données administratives et financières dans le logiciel applicatif YPAREO, et dans le logiciel budgétaire et comptable EKSAE
Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des conventions et des factures
Transmettre et réceptionner des factures dans l’applicatif CHORUS : suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients
Saisir les différentes données de formation dans les logiciels des financeurs : KAIROS, CERES, extranet région, EDOF
Accueillir par téléphone et physiquement les candidats, les partenaires, les entreprises, les renseigner
Assurer la conformité des documents règlementaires dans le cadre des engagements qualité du GIP Auvergne
Profil recherché
Aptitudes :
Rigueur et organisation
Réactivité, adaptabilité
Bon relationnel, aisance avec le contact clientèle, qualité d’écoute
Aptitude au travail en équipe et en autonomie
Capacité de communication à l’écrit et à l’oral
Capacité d’analyse et de synthèse
Compétences :
Maitrise de l’outil informatique (pack office et différents logiciels de comptabilité et de formation)
Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable et analyse financière (niveau suivi factures et budget)
Des connaissances légales et juridiques en matière de formation et d’emploi seraient appréciées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Isabelle BRAZZI 04.73.99.34.83
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir sur une quotité de 65%
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Lieu(x) d’exercice :
· GIP Auvergne – Rectorat de Clermont-Ferrand – DRAFPIC site de Clermont - GIP Pôle R&D - CAFOC
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
· Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du GIP Auvergne
· Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du CAFOC
Déplacements : OUI □ NON ■
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de formation
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