Assistant au cabinet de la rectrice – Support à la gestion événementielle et distinctions honorifiques

Équipe rapprochée, le cabinet accompagne la rectrice dans l’ensemble de ses missions et ses activités professionnelles. A ce titre, le cabinet prépare et accompagne le travail de la rectrice pour la mise en œuvre des politiques académiques et de région académique, dans les champs de compétences des ministères MENJ, MESR et MSJJOP. A ce titre, le cabinet contribue aux relations entretenues avec les préfets de région et de département, les services de l’Etat, le rectorat de l’académie de Toulouse, avec les parlementaires et les élus des collectivités territoriales. Le cabinet contribue aux relations entretenues avec les fédérations de parents d’élèves et au dialogue social avec les organisations syndicales.

Le cabinet veille, au quotidien, à la fluidité et aux échanges d’informations entre la rectrice, la secrétaire générale d’académie, le secrétaire général de région académique, les autres acteurs du rectorat de région et d’académie (IA-DASEN, doyens, conseillers techniques notamment) comme avec les partenaires économiques, culturels, sportifs, associatifs.
Le cabinet prépare et gère les déplacements de la rectrice, le courrier, l’agenda, la communication interne et externe, les distinctions honorifiques.
Le directeur de cabinet est responsable de la gestion des situations de crise en lien avec les services de l’Etat et le haut fonctionnaire de défense et de sécurité ministériel ; l’ensemble des membres du cabinet contribuent à la gestion de crises sous son autorité.