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Assistant.e du Secrétaire Général d'Académie et ses Adjoints

Référence : 2023-1230928

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
Localisation : ORLEANS

Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/06/2023

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description des missions de l’assistant.e

- Gestion de l’agenda du Secrétaire général d’académie, de ses adjoints en lien avec celui du recteur ;

- Préparation et suivi des dossiers de réunions, instances rectorales (Chefs de division, SG des DSDEN, Groupe technique Blanchet, Nouveaux arrivants, Projet académique)

- Frappe et mise en forme du courrier des Secrétaires généraux

- Gestion et routage quotidiens des courriels de la messagerie SG et Rectorat

Profil recherché

SAENES

· Connaissances : Savoir, Savoir-Faire :

o Technique et documentation

o Culture internet

o Techniques de communication

o Sens de l’organisation

o Evaluer et hiérarchiser les besoins

o Structurer son travail

o Savoir gérer les aléas

o Une connaissance du Système éducatif et ses enjeux serait appréciée, ainsi que des Modes de fonctionnement des administrations publiques

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l’organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l’emploi du temps du Secrétaire général de l’académie et ses 3 adjoints :

· Directeur des ressources humaines ;

· Directrice de l’administration générale et de l’enseignement supérieur ;

· Directrice du budget académique, des moyens et de l’évaluation

Il assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, instances, séminaires….

À propos de l'offre

Les candidatures composées :
§ d’un curriculum vitae,
§ d’une lettre de motivation,
§ de la dernière évaluation professionnelle.
doivent être adressées à l'attention de Monsieur le secrétaire général, par courriel, au plus tard le 23 juin 2023, aux adresses ce.sga@ac-orleans-tours.fr copie ce.dpae-pep@ac-orleans-tours.fr
Les candidatures transmises par une autre voie ne seront pas étudiées.
Contraintes et difficultés du poste
- Horaires : 8h30 – 17h30 ou 9h00 – 18h00 (alternés avec la collègue)
- Permanence alternée avec la collègue du SG pendant les périodes de congés : assurer l’ensemble du travail du secrétariat général.
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
Assistante / Assistant de direction