Référent académique en gestion matérielle, financière et comptable des EPLE - Saintes
Référence : 2023-1231138
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : 1 rue de Gascogne 17100 SAINTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 Soutenir les établissements publics locaux d’enseignement d’un point de vue technique et organisationnel :
- Intervenir dans les établissements en présentiel ou à distance pour assister, de manière ponctuelle ou récurrente, les gestionnaires et agents comptables dans leurs activités professionnelles.
- Il s’agit d’une mission d’assistance, d’accompagnement professionnel et non de remplacement ; des déplacements sont à prévoir dans les secteurs des agences comptables suivantes de Charente ouest (lycée Jean Monnet Cognac) et de Charente-Maritime (lycée Cordouan Royan, lycée Jean Hyppolite Jonzac, lycée Emile Combes Pons, lycée Bernard Palissy Saintes, lycée Jean Dautet La Rochelle, lycée Léonce Vieljeux La Rochelle, lycée hôtelier La Rochelle, lycée Merleau-Ponty Rochefort) sur une ou plusieurs journées consécutives ;
- Mettre en œuvre sur place des moyens permettant de résoudre des difficultés opérationnelles en gestion matérielle, financière et comptable ;
- Aider et conseiller sur l’organisation interne du service de gestion et sur les interactions entre différentes structures ;
- Apporter son expérience à la cellule R conseil pour les réponses faites aux établissements.
2 Contribuer à la professionnalisation du réseau des agences comptables :
- Animer des réunions de gestionnaires et d’agents comptables dans l’académie ;
- Prendre part à la rédaction de notes ou de circulaires à l’intention des établissements ;
3 Professionnaliser les équipes dans la gestion des fonds européens ERASMUS +.
4 Collaborer au pilotage des actions de formation en « gestion financière et comptable des établissements d’enseignement » :
- Former les personnels utilisant OP@LE et GFC
- Animer le réseau de formateurs en relation avec l’EAFC
- Animer et créer les plateformes collaboratives Magistère à destination des personnels de gestion,
- Participer aux actions de formation des nouveaux gestionnaires en qualité de formateur ;
- Participer aux formations des mandataires fondés de pouvoir ;
- Accompagner les stagiaires de ces formations en EPLE en fonction des besoins signalés ;
- Analyser les besoins en formation et détermination du contenu des formations ;
- Rechercher des tuteurs de gestionnaires et agents comptables nouvellement nommés.
Profil recherché
Connaissances
- Expertise : Connaissances des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux EPLE
- Expertise : Prise en main des outils informatiques de gestion utilisés par les EPLE ( BEE, GFE, GFC, OP@LE)
- Expertise : Compétences relationnelles en formation continue inter catégorielle
- Expertise : Connaissances en contrôle interne comptable et maîtrise des risques comptables et financiers
Savoir-faire
- Expertise Aptitude à transmettre des connaissances métiers
- Expertise Capacité à prendre en main un nouvel outil informatique, se former en autonomie sur OP@LE
- Maîtrise Capacité à prendre en main un outil informatique à distance
Savoir-être
- Expertise : Sens du dialogue, de l’écoute active et disponibilité
- Maîtrise : Capacité à être force de proposition dans la vie de l’établissement
- Expertise : Capacité à travailler en équipe
- Expertise : Capacité à accompagner le changement, à innover et à impulser
Compétences attendues
Merci de ne pas candidater directement sur le site de la PEP. Seules les candidatures transmises par mail aux adresses indiquées dans les "information complémentaires" seront prises en considération
Qui sommes-nous ?
L’académie de Poitiers compte 29 000 personnels qui se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300 000 élèves de la maternelle au post-bac. Elle est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise prioritairement à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers poursuit également l’objectif de participer aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Son projet académique repose sur quatre grandes priorités : l’égalité des chances, les valeurs de la République, le numérique au service des apprentissages et le développement professionnel de tous ses personnels.
L’académie de Poitiers encourage la constitution de collectifs de travail inter-catégoriels et favorise le développement professionnel de tous ses personnels grâce à son Ecole académique de la formation continue. L’académie s’appuie sur un maillage territorial spécifique en réseaux ECLORE (école, collège et lycée pour l’orientation et la réussite des élèves) pour que les personnels puissent travailler en inter-degré au service du parcours de l’élève.
En lien étroit avec les opérateurs nationaux de l’éducation (CNED, Canopé, IH2EF) installés à Poitiers, l’académie est également engagée dans une stratégie volontariste du numérique pour l’éducation dans le cadre de « Poitiers capitale de l’éducation ».
Le SAAF est rattaché au secrétariat général du rectorat de Poitiers.
Il fait partie du Service Inter Académique des Affaires Juridiques constitué en Région académique Nouvelle-Aquitaine.
Il a pour mission d’assurer le contrôle de légalité des actes budgétaires et de fonctionnement des EPLE de l’académie et d’apporter conseils et soutien technique dans le domaine de la gestion financière aux chefs d’établissements, adjoints gestionnaires et agents comptables.
Il apporte aussi son expertise pour toute question relevant de la gestion financière et comptable des EPLE.
Il travaille en lien étroit avec le réseau national de conseil aux établissements « r-conseil » du ministère de l’Éducation nationale.
Il accompagne le déploiement d’OP@LE, nouveau système d’information, budgétaire financier et comptable dans les EPLE de l’académie de Poitiers.
Le service a principalement pour rôle :
- D’aider, conseiller et soutenir techniquement les établissements publics locaux d’enseignement de l’académie ;
- De participer à la mission R conseil impulsée par le bureau de la réglementation comptable et des EPLE de la direction des affaires financières du ministère de l’Education nationale ;
- D’apporter son expertise aux services académiques pour toute question relevant de la gestion financière et comptable des EPLE ;
- De déployer OP@LE,
- De renforcer le contrôle budgétaire des EPLE ;
- De piloter l’axe pédagogique " gestion financière et comptable des établissements d’enseignement"
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater directement sur le site de la PEP. Seules les candidatures transmises par mail aux adresses indiquées ci-après seront prises en considération.
Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel ainsi que de toute pièce utile à la valorisation du dossier au plus tard le 16 juin 2023 par courriel à :
- une copie est à adresser –recrutement.dipear@ac-poitiers.fr
Pour plus de renseignements prendre contact avec :
Monsieur CLEMENT, chef du Service Académique des Actes Financiers
Tél. 05.17.84.01.89 – courriel : saaf@ac-poitiers.fr
Madame DUPORT, Secrétaire générale adjointe-directrice des moyens
Tèl. 05.16.52.63.77 – courriel : sga-dm@ac-poitiers.fr
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Avoir exercé en EPLE dans un service de gestion ou de comptabilité
Nombreux déplacements à prévoir principalement dans les 73 établissements rattachés des 9 agences comptables concernées –
Nécessité de détenir le permis de conduire B
Avance des frais de déplacement par le titulaire
Suivi obligatoire des formations OP@LE antérieures au déploiement prévu au 1er janvier 2024 -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Chef·fe de service comptabilité budget - CDA ROYAN ATLANTIQUE
Domaine: Gestion budgétaire et financière
