Chef.fe de cabinet (F/H)

- En superviser l’organisation et la coordination avec les participants, en collaboration avec les assistantes de direction.

Apporter un support organisationnel à la DG :

- Gérer l’agenda de la Directrice générale, en collaboration avec les assistantes,

- Planifier et organiser les déplacements de la Directrice et assurer leur bon déroulement,

- Assurer le suivi et contrôler les éléments structurants pour un travail efficace niveau Direction Générale (ordres du jour, comptes rendus, suivi des tâches),

- Gérer et suivre le budget de la Direction générale,

- Coordonner et superviser l’activité des assistantes de direction (pilotage, organisation des permanences suivi des courriers avec réponse, etc...),

- Rédiger si nécessaire des courriers, des comptes rendus de réunion et des relevés de décisions.

Participer aux actions de communication de la DG :

- Préparer et rédiger en coordination avec la Direction de la Communication les éléments de communication de la directrice générale : notes, discours, éditos, courriers, argumentaires, compte-rendu, synthèses... ,

- Participer au développement des partenariats de l’Agence niveau Direction.

Assurer la prise en charge de dossiers/missions spécifiques pour la DG :

- Prendre en charge des dossiers/missions spécifiques à la demande de la Direction,

- Collecter des informations sur des thèmes particuliers liés aux priorités de l’Agence, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation,

- Anticiper et alerter sur les dossiers sensibles, les situations de tension, de difficultés ou de crise,

- Être en veille sur les sujets en lien avec l’actualité de l’Agence et proposer des actions correspondantes.

 
Les activités et les tâches exposées ci-dessus ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’évoluer.