CHEF DE SERVICE (H/F)
Référence : 2023-1232498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT (ASP) - Localisation : 8 - 10, rue Bailey 14052 CAEN CEDEX 4 + Immeuble Normandie 2 - 55, rue Amiral Cécille 76172 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS
Sous l’autorité de la Directrice régionale et de son adjointe, vous assurerez la fonction de chef(f)e du service des affaires générales (SAG) de la Direction régionale Normandie.
Piloter, animer et coordonner les activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction régionale en matière de ressources humaines, de budget, de logistique et d’informatique et garantir le respect de la réglementation et la sécurité des procédures.
MISSIONS
Encadrement et Pilotage
Piloter et assurer l’organisation du service sur les deux sites de la DR
Veiller à l’harmonisation des pratiques
Être l’interlocuteur des services du SG dans les domaines RH, administratif et financier
Mettre en œuvre le contrôle interne au sein du service
Métier
Volet RH : suivi administratif du personnel (fonctionnaires et CDD), suivi des contrats, un appui au recrutement, à la gestion prévisionnelle des emplois, au dialogue social et à l’élaboration du DUERP
Volet gestion financière : élaboration et suivi du budget
Volet logistique : organiser et assurer la logistique, la relation avec les fournisseurs, le suivi des véhicules de service
Projets immobiliers locaux (Caen/Rouen) avec la mise en œuvre du plan de sobriété énergétique de la DR
Volet informatique : suivi et pilotage de l’activité des informaticiens y compris la partie sécurité des systèmes d’information
Comitologie
Animer les réunions de service du SAG
Participer aux réunions du CODIR
Participer aux réunions avec les partenaires de l’ASP relevant du périmètre de compétences du SAG, aux groupes de travail locaux ou nationaux
Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2023
Profil recherché
Compétences souhaitées
Savoirs
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance du fonctionnement de l’ASP appréciée
Maîtrise générale des domaines RH, logistique, gestion financière et informatique dans la fonction publique
Techniques de management et de pilotage
Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et en matière de SSI
Permis B souhaité
Savoir-faire
Capacité à fixer des objectifs cohérents
Capacité d'organisation, de pilotage
Aptitude au management et à l’animation d’équipe
Capacité à animer et à fédérer
Aptitude à la prise de décision
Être force de proposition
Respect des règles de déontologie et très grande discrétion professionnelle
Aptitudes relationnelles
Rigueur et méthode
Polyvalence et adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- marie.hennebelle@asp-public.fr
- anne-sophie.simon@asp-public.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement est un organisme payeur dédié à la mise en place de politiques publiques, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Vous rejoindrez la Direction régionale Normandie, composée de 80 agents (dont 58 titulaires) répartis sur deux sites (Caen et Rouen) et composée de 5 services.
La DR Normandie intervient sur de nombreux dispositifs de gestion d’aides nationales et européennes. Elle intervient dans les domaines de l’agriculture, le développement rural, les aides à l’emploi, les aides économiques et environnementales…
Le Service des affaires générales compte 6 agents répartis sur les 2 sites. Le/la titulaire du poste sera basé sur un des sites de la Direction régionale avec des déplacements réguliers sur le site distant.
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de Plein emploi et de l’Insertion.
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles.
Sa forte réactivité lui a permis d’être le principal partenaire du Gouvernement, lors de la mise en place de mesures d’urgence, dont celles du Plan France Relance, du Plan de résilience économique et sociale, et de l’activité partielle.
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
À propos de l'offre
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Procédure à suivre pour candidater - date limite 25 juin 2023
Le dossier de candidature, impérativement constitué d'un CV, et d'une lettre de motivation, doit être adressé par courriel exclusivement à :
mobilite@asp-public.fr (DRH)
Mme Marie HENNEBELLE, Directrice régionale Normandie – Tél : 02 31 06 24 00 – marie.hennebelle@asp-public.fr
Mme Anne-Sophie SIMON - Directrice régionale adjointe Normandie - Tél : 02 31 06 24 29 – anne-sophie.simon@asp-public.frMme Véronique GAND - Secrétaire de direction Direction régionale Normandie - Tél : 02 31 06 83 93 - veronique.gand@asp-public.fr
Références à rappeler dans l'objet du message :
R28050_DR NORM_SAG_Chef de service
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
Les candidatures faites en ligne sur le site de la PEP ne seront pas prises en compte.
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Champ relationnel
En interne : les autres services de la direction, les directions du siège relevant du Secrétariat Général
En externe : le SGAR, la PFRH, les SGC, le RRPIE, Pôle emploi…
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Vacant à partir du 26/05/2023
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
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Secrétaire de la secrétaire générale du gouvernement - SGG (F/H) H/F
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
