Chef/fe de projet "Territoires numériques éducatifs" - Rectorat - Aix-en-Provence

Pendant la durée restante de mise en œuvre du projet (3 ans à compter de 09 2023), le/la chef/fe de projet « TNE » sera chargé(e) d’accompagner aux plans méthodologique, administratif et financier la réalisation du projet, de produire des bilans et indicateurs de suivi de l’activité, des supports de communication.
Il/Elle travaillera en interne avec les divers services de la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale des Bouches-du-Rhône et avec la direction régionale académique du numérique éducatif (DRANE) du rectorat et en externe avec l’opérateur Caisse des dépôts et des Consignations et les partenaires du projet (Conseil départemental 13 et commune de Marseille.).

La création de ce poste s’inscrit dans la volonté de renforcer les équipes du rectorat et de la DSDEN mobilisées sur ce projet.
le/la chef/fe de projet « TNE » devra s’inscrire dans la politique académique et contribuer à développer une culture de travail en mode projet pour croiser et faire dialoguer ensemble les expertises (pédagogiques, administratives et financières, achats publics, etc…).

Missions principales :
- définir et concevoir le cahier des charges du projet et les feuilles de route de chaque volet ;
- évaluer les risques de la mise en œuvre ;
- établir la planification du projet et de chacun de ses axes ;
- s’assurer du suivi des actions (deadlines, livrables, ..) ;
- piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais…) ;
- préparer, animer les revues de projets et en rédiger les comptes rendus ;

- élaborer les outils et tableaux de bord nécessaires à la maitrise de l’objectif ;
- communiquer régulièrement avec le pilote sur l’état des lieux du projet et l’alerter en cas de dérives ;
- participer aux instances de décision (comité de pilotage, stratégique, de suivi) et en rédiger les comptes rendus ;
- évaluer la qualité des livrables ;
- collecter et mettre en cohérence les données et informations nécessaires à la mise en œuvre ;
- tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs, budgétaires, ressources humaines) et en assurer le suivi ;
- accompagner les pilotes dans la conduite et la rédaction d’appels à manifestation d’intérêt ;
- rendre compte régulièrement de l’avancée du projet auprès du DRANE et du DASEN.

- rédiger le bilan annuel et contribuer au bilan financier.