SAAM A3 - Responsable de formation 3 H/F

o    Rédiger les synthèses des formations réalisées et établir un bilan annuel

o    Analyser le déroulement et les évaluations des actions de formation réalisées pour proposer des évolutions, des rénovations ou de nouvelles actions

-Mise en œuvre du Plan annuel de formation de l’administration centrale :

o    Définir et rédiger les objectifs de chaque action de formation, le public cible, les prérequis

o    Réaliser l’ingénierie des dispositifs de formation : définir le contenu de chaque action de formation, son séquençage pédagogique, son dispositif d’évaluation

o    Participer au recrutement et au suivi des formateurs internes, le choix des prestataires externes en analysant les prestations : parangonnage d’organismes, identification des ressources internes et externes, rédaction des cahiers des charges de formation (achat de formations), etc.

o    Coordonner le planning des différentes actions de formation

o    Etablir le budget prévisionnel des formations

-Activité de pilotage et de logistique :

o    Accompagner les personnels dans leur projet professionnel de formation, les conseiller

o    Contribuer à l’information et à la communication sur les dispositifs dont il/elle a la charge auprès des différents interlocuteurs internes

o    Assurer le suivi administratif (convocations, inscriptions, ...), logistique (réservation, préparation des salles et du matériel), pédagogique (ouverture et clôture de chaque session en présentiel) et financier (dossier de pré-engagement) nécessaires à la réalisation des sessions de formation

o    Réaliser la gestion de toutes les actions de formation dont il/elle a la charge dans le progiciel dédié

o    Gérer les relations avec les prestataires de formation, les formateurs externes ou internes : organiser les réunions nécessaires à la préparation et au suivi des actions à réaliser ; transmettre à l’intervenant les informations sur les stagiaires et leurs attentes ; veiller à la réception, à l’actualisation et à l’archivage des programmes, supports de cours et exercices de chaque formation

o    Veiller au bon déroulement des formations

o    Participer à la mutualisation et à la diffusion des données sur les formations 

o    Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution règlementaire, nouvelles compétences, etc.)

Une formation à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont prévus.