Assistant.e Ressources Humaines H/F
Référence : 2024-1472736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CY Cergy Paris Université
CY Cergy Paris Université - Localisation : CY Cergy Paris Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) RH sera intégré(e) et viendra en aide à l'équipe des Biatss.
Il/elle gère la saisie des indemnités de transport et les contrats, met en œuvre les actes de gestion individuels et collectifs, assure le paiement des traitements et rémunérations accessoires des personnels gérés.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Traitement des demandes, gestion et transmission des informations
- Mise en forme des courriers et des documents administratifs prédéfinis en coordination avec les composantes et les autres services
- Mise à jour de la base de données Siham
- Gestion des fins de contrats (attestations)
- Gestion des congés annuels dans le nouveau logiciel
Gestion financière :
- Gestion des traitements : préparation, codification, auto vérification des opérations de paye et acomptes, exploitation et contrôle des retours de paie.
- En coordinations avec les collègues : Préservation et classement des documents pour les rendre immédiatement accessibles par tous sous format papier ou électronique, archivage ordonné/information du chef de service sur les difficultés rencontrées
Profil recherché
Titulaire du Baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Expérience souhaitée dans la fonction publique, l'enseignement supérieur, les ressources humaines ou la comptabilité.
Pour ce poste il vous faut :
- Connaître les circuits internes et externes de transmission et recueil des informations
- Maîtriser les logiciels bureautiques classiques et dans l'idéal ceux liés à la gestion de personnels (Siham, Winpaie,…)
Qualités requises :
- Rigoureux(se) et minutieux(se)
- Avoir le sens de l'écoute, de la discrétion et de la confidentialité
- Savoir travailler en équipe et partager les informations
- Savoir anticiper et planifier ses activités
- Maîtriser l'expression orale et écrite
- Avoir le sens du service public, de l'accueil et être disponible
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 09/02/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
