Gestionnaire des affaires générales et immobilières H/F
Référence : 2024-1507344
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
- Localisation : Cesson-Sévigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Le/la gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier a pour mission de coordonner la définition et la mise en œuvre des moyens matériels et des équipements de l’interrégion pour répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels.
1) Achats de fournitures et de services
- Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
- Coordonner le suivi des marchés publics
- Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d’achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d’achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale
2) Coordination des moyens généraux au niveau interrégional
- Coordonner le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
- Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
- Gérer et assurer le suivi des stocks et l’affectation des matériels au niveau de l’interrégion
- Coordonner la réalisation de l’inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Participer à la gestion des sinistres
3) Réfèrent de la direction pour politique de gestion immobilière
- Coordonner la maintenance des bâtiments
- Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales…
- Définir les besoins en équipement mobilier
- S’assurer le cas échéant du respect des normes d’hygiène et de sécurité auprès de l’assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention
Profil recherché
Profil
Niveau de diplôme et expérience requis
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine technique (BTP) / logistique.
Compétences requises
- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics
- Connaissance des règles de gestion des stocks
- Connaissances des règles techniques générales de bâtiment (plans, devis…)
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et d’établissement de plan de prévention
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
- Savoir anticiper et gérer les priorités
- Capacité rédactionnelle
- Pratique des outils bureautiques courants
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Avantages
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
- Association du personnel (voyages, locations, aide aux activités culturelles)
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Vacant à partir du 13/03/2024
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Gestionnaire de flux
