Assistant de Direction polyvalent (DIR MMED Nîmes - CDD 1 an) H/F
Référence : 2024-1524895
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
Institut national de recherches archéologiques préventives - Localisation : Inrap DIR MMED, 561 rue Etienne Lenoir - KM delta -, 30 900 Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui Gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier (GAGI) : Appui au GAGI dans ses missions de coordonner la définition et la mise en œuvre des moyens matériels et des équipements de l’interrégion pour répondre aux besoins opérationnels et fonctionnels :
Achats de fournitures et de services
- Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
- Coordonner le suivi des marchés publics
- Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d’achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d’achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale
Coordination des moyens généraux au niveau interrégional
- Coordonner le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
- Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
- Gérer et assurer le suivi des stocks et l’affectation des matériels au niveau de l’interrégion
- Coordonner la réalisation de l’inventaire des biens assuré par les gestionnaires des moyens des centres, en lien avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion
Participer à la gestion des sinistres
- Gestion immobilière
- Coordonner la maintenance des bâtiments
- Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales
- Définir les besoins en équipement mobilier
- S’assurer le cas échéant du respect des normes d’hygiène et de sécurité auprès de l’assistant de prévention et/ou du conseiller sécurité prévention
Assurer le suivi des conventions de partenariat opérationnelles, scientifiques et culturelles en lien notamment avec la Directrice, le Chargé soutien au développement de l’activité / relation aménageur et les Chargés de Développement Culturel et Communication.
Appui à la Directrice et à la Secrétaire Générale pour des missions de reporting et de pilotage de l’activité de l’interrégion.
Appui à l’équipe de Direction notamment aux Chargés Développement Culturel et Communication / Conseiller Sécurité Prévention
Polyvalence avec les autres Assistant(e)s de Direction
Profil recherché
Niveau de diplôme requis:
- DUT
- BTS ou titre/diplôme français ou étranger au moins équivalent
Compétences principales mises en œuvre
4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)
Savoir :
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (I)
- Sensibilité à l’archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (P)
- Connaissance en droit public (M)
- Connaissance en droit privé (P)
Savoir-faire :
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Capacité d’analyse et de synthèse (M)
- Capacité rédactionnelle (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, et des outils de planification (M)
Savoir-être :
- Polyvalence et autonomie
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie et de sens relationnel
Avantages
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)
Date limite de candidature : 02/05/2024;
Date de prise de poste envisagée : entre le 17 juin et le 1er juillet 2024.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Descriptif du service
Environnement professionnel :
Rattachement hiérarchique : Directrice interrégionale
Relations fonctionnelles :
- Interne : lien fonctionnel avec l’ensemble des agents de l’interrégion, lien avec les services du siège
- Externe : tout interlocuteur externe de la direction interrégionale
Lieu d’exercice : Direction interrégionale Midi-Méditerranée (561 rue Etienne Lenoir, Nîmes).
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature via le lien suivant : https://careers.flatchr.io/vacancy/renkkd8l6ged3xyg-assistant-de-direction-polyvalent-dir-mmed-cdd-1-an-h-f
Les candidatures qui ne seront pas envoyées via ce lien ne seront pas traitées par nos services.
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Vacant à partir du 29/03/2024
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Assistante / Assistant de direction
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