Adjoint.e au chef de la division des examens et concours
Référence : 2024-1526497
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Reims
Rectorat de l'académie de Reims - Localisation : Rectorat de l'académie de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure.
-Assister la cheffe de division dans le management des équipes et la gestion des personnels et des ressources humaines.
-Assurer le suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division ; analyser les dépenses pour en dégager les changements organisationnels et règles de fonctionnement ; élaborer le budget prévisionnel en vue du dialogue de gestion.
-Fédérer les équipes autour du contrôle interne comptable.
-Mobiliser, animer et manager les équipes dans le cadre de la modernisation de la division des examens et concours.
-Mettre en œuvre la cartographie des processus permettant de sécuriser le processus de gestion des examens et concours : Identifier, en lien avec les chefs de bureaux, les risques relatifs aux différents processus examens et concours (sujet, calendrier, surcharge éventuelle des centres) et définir des pistes de sécurisation.
-Suivre et accompagner des opérations de modernisation.
-Suivre et coordonner les aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap.
-Coordonner le planning de mise en œuvre des épreuves des examens et la répartition des charges sur les centres de l’académie.
-Mettre en œuvre le suivi des évolutions réglementaires et structurelles en lien avec le chef de division et les chefs de bureau.
-Veiller au bon déroulement des épreuves en prenant en compte les contraintes des bureaux de gestion (astreinte).
Profil recherché
ØSolides connaissances du système éducatif et de ses évolutions
ØMaîtrise de la réglementation générale applicable aux examens et concours
ØBonne connaissance en matière budgétaire et financière
ØAisance avec l’outil informatique
ØAptitudes rédactionnelles et orales
ØQualité soutenue de rigueur, de planification, et d’anticipation,
ØCapacité d’analyse et de synthèse
ØCompétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues
ØCapacité à prendre du recul
ØForce de conviction
ØSens de la communication, qualité d’écoute, de dialogue et capacité d’adaptation.
ØSavoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
ØLoyauté
ØTravail en équipe en favorisant un esprit de cohésion
ØGestion des conflits
ØAptitude au management
ØDiffusion de l’information au sein de la structure
ØCapacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-est. Elle scolarise 112 000 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 77 lycées et EREA.
Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens (DPM), la Division des examens et Concours est chargée de l’organisation des examens et concours au profit de 55000 candidats.
A la rentrée 2023, la division comptait 43 agents (6 de catégorie A, 16 de catégorie B,15 de catégorie C et 6 contractuelles) répartis dans cinq bureaux (le bureau des examens généraux et technologiques ; le bureau des examens professionnels ; le bureau des examens supérieurs, de la VAE, de l’éducation spécialisée et des examens comptables ; le bureau des sujets et le bureau des concours de recrutement rattaché au service inter académique des concours de la région Grand-Est).
Descriptif du service
L’adjoint/adjointe, seconde la cheffe de division dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions
d’examens et concours confiés au recteur de l’académie.
Il/elle agit dans la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers
sensibles et situations de litige.
Il.Elle est chargé.e d’accompagner la conduite du changement au sein de la division en collaboration avec les chefs de bureau par l’harmonisation, la modernisation et la sécurisation des procédures.
Dans ce cadre, il/elle veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi
opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de
gestion et d’une optimisation des dépenses.
À propos de l'offre
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Maryse Messager, cheffe de la Division des Examens et Concours
Secrétariat : 03.26.05.20.70
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Vacant à partir du 02/04/2024
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Responsable des examens
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Domaine: Enseignement et formation
Ingénieur(e) de formation, conseiller(ère) territorial(e) du bassin de Reims-École académique de la form
