Responsable de la gestion des ressources humaines – Service administratif régional de Poitiers H/F
Référence : 2024-1533632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Poitiers (86000)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2024
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
1- Ressources humaines/ Formation
1-1 Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel
- Suivre l’évolution des effectifs
- Simuler les effectifs prévisionnels et anticiper les mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée, etc.)
- Proposer l’affectation de personnels placés ou de contractuels
- Proposer des redéploiements
1-2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines
- Participer à l’identification des écarts entre les besoins des juridictions du ressort et les ressources humaines existantes
- Participer à l’identification des leviers d’action pour réduire ces écarts
1-3 Gestion des concours et recrutements
- Mettre en œuvre l’organisation matérielle des concours et recrutements
- Étudier, contrôler et le cas échéant sélectionner les candidatures
- Constituer le jury ou les commissions de recrutement
- Préparer les projets d’arrêtés
1-4 Gestion du recrutement des contractuels
- Vérifier les conditions de recrutement
- Rédiger les contrats
1-5 Préparation de l’harmonisation des évaluations de l’ensemble des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel
- Centraliser les évaluations, vérifier leur cohérence
- Préparer les réunions d’harmonisation
- Faire la synthèse
- Gérer les recours
1-6 Dialogue social
- Préparer l’ordre du jour des instances consultatives et paritaires
- Favoriser la communication avec les organisations syndicales
1-7 Action sociale
- Développer des pratiques partenariales (Département des ressources humaines et de l’action sociale, médecins du travail, assistants sociaux…)
- Diffuser l’information au sein du ressort de la cour d’appel
1-8 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
1-9 Définition et mise en œuvre de projets de service
1-10 Information et communication internes
1-11 Gestion du dispositif de la signature électronique
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir et analyser les besoins
- Établir le projet de plafond d’emplois, la masse salariale et les dépenses de personnel hors plafond d’emploi
- Suivre l’exécution de la dépense
2-2 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel
- Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôler les échéances des différentes positions administratives
- Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
- Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
- Constituer les dossiers d’accident de service
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
Profil recherché
Compétences requises :
1- Savoirs
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit administratif
- Droit du travail
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Outils de communications
- Outils et méthodes du contrôle interne comptable
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Statut général de fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
2- Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Analyser des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Donner une information juridique et /ou procédurale
- Élaborer des tableaux de bord et statistiques
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les outils des ressources humaines du ministère de la Justice
- Travailler en équipe
3- Savoir-être
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre à l'écoute
- Etre réactif
- Etre vigilant
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler dans l'urgence
- Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personne à contacter
ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Service administratif régional
4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny
86000 POITIERS
Descriptif du service
Le responsable de la gestion des ressources humaines, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il participe à la mise en œuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative et financière des personnels de l’ensemble du ressort de la cour d’appel où il exerce son activité. Il exerce son activité sous le contrôle et l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Agents à encadrer : 5 catégorie B
Hiérarchie : le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
Les interlocuteurs sont :
- Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Les responsables de la gestion des ressources humaines des autres ressorts
- L’École nationale des greffes
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes (SDRHG)
- Le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP 3)
- Les Départements des ressources humaines et de l’action sociale, médecins du travail, assistants sociaux et partenaires sociaux
- Les organisations syndicales
- L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel
- Les candidats (concours)
- Les services de la Direction départementale des finances publiques
- Les services de l’État ou des collectivités territoriales/sociétés privées (concours)
À propos de l'offre
-
La date limite de candidature est fixée au 19 avril 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.
Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès de Monsieur Christophe LOGEZ (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr).
-
- Transmettre aux services des ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
- Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
- Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
2-3 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
- Établir les traitements des personnels titulaires et non titulaires
- Gérer les prestations familiales et sociales
- Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, allocations chômage, pensions
- Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne
- Établir et appliquer un référentiel
- Définir et appliquer des plans d’action
2-6 Préparation et participation à des réunions et des groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
2-7 Tableaux de bord et statistiques
Groupe RIFSEEP : 3
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable des ressources humaines
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Un Directeur ou une Directrice des Ressources Humaines - Région Nouvelle-Aquitaine
