Chef de pôle personnel enseignant
Référence : 2024-1535044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes (Mont Houy)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Fonction de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions ou activités spécifiques liées au poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants
- Encadrer 3 agents et animer les activités du pôle
- Assurer le bon déroulement des opérations de paie
- Assurer les processus de gestion individuelle d'environ 650 agents : recrutement, promotion, mobilité, démission, retraite...
- Fiabiliser le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines)
- Rédiger des courriers, des notes et des circulaires de recrutement
- Assister la responsable de la gestion individuelle et collective des enseignants dans le traitement des dossiers sensibles et complexes (situations particulières, prévention et suivi des contentieux…)
- Veiller aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et s'assurer de leur mise en œuvre au sein du service
- Contrôler les documents émanant du service (ensemble des actes établis, attestations…)
- Préparer et représenter le pôle au sein de différentes commissions (commission santé, conseil médical)
- Prendre en charge le dossier relatif aux titres de séjour (autorisation de travail, convention d'accueil, relation avec les préfectures, contrôle des validités…)
- Prendre en charge des dossiers spécifiques : RAFP (retraite additionnelle), GIPA (garantie individuelle du pouvoir d’achat), changement de résidence...
- Élaborer des requêtes permettant le suivi de dossiers internes avec l'utilisation de Business Intelligence
- Participer au contrôle interne comptable (vérification des paies des gestionnaires)
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la paie
- Encadrer/animer une équipe
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des rapports et des documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Gérer les aléas
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Appliquer et mettre en œuvre des procédures
- Accueillir
Compétences comportementales :
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Bac + 2 souhaité en Ressources Humaines (Baccalauréat minimum)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
recrutementrh@uphf.fr
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .
Descriptif du service
Pour la Direction des Ressources Humaines, l’Université Université Polytechnique Hauts de France recrute un Chef de pôle pour le personnel enseignant.
Le chef du pôle personnels enseignants travaille au sein de la DRH et plus particulièrement au sein du pôle personnels enseignants. Celui-ci gère administrativement et financièrement environ 650 enseignants titulaires et contractuels. Il est constitué de 4 gestionnaires et d'un chef de pôle sous la responsabilité de la responsable de la gestion individuelle et collective des enseignants, du bureau des rémunérations complémentaires et de la qualité
À propos de l'offre
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Direction/service : DRH
Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable pour les contractuels
Site : Mont Houy
Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 10/05/2024 à : recrutementrh@uphf.fr
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF et l'INSA accueillent toutes les candidatures sans discrimination.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant·e de gestion des ressources humaines - MAIRIE DE LOMME ASSOCIEE A LILLE
