Gestionnaire administrative et financière au bureau jeunesse et sports -DPATSS1
Référence : 2024-1539872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Paris
recrute - Localisation : Rectorat de Paris – 12, boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Cf. Vos missions € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, le titulaire du poste sera amené à gérer un portefeuille d'agents jeunesse et sports (corps PS, CEPJ, CTPS).
Missions principales :
- Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents Jeunesse et Sport en lien avec les autres gestionnaires
- Suivi des opérations de gestion collective (avancement, bonifications, Rendez-vous de carrière, mouvement,...) en lien avec le chef de bureau
- Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, reclassement dans un nouveau corps/grade...) en lien avec le ministère
- Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur renoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE et CIA) en collaboration avec la DDFIP
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, certificats administratifs, états de service)
- Gestion des données personnelles des agents
- Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de Confidentialité
- Fiabilisation de la base RenoiRH
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Réponses aux mails
- Classement et archivage
Activités du poste :
- Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique, effectuer des mises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour des actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtés aux différents agents et services concernés
- Tendre à une maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements
- Assurer l'accueil et l'information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique, téléphonique, courriel)
- Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir la Cheffe de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.
- Veiller au classement et à l'archivage : assurer un classement régulier et ordonné des dossiers et leur apurement avant archivage.
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité hiérarchique du Chef du Bureau DPATSS1
Relations internes : certains service communs du Rectorat de Paris (DOPS, service des pensions service coordination paie, DAF, DAJ)
Relations externes : ministère (DGRH), DRAJES, SDJES de la région académique IDF
Si vous êtes titulaire : IFSE DE 683,33€ mini à 716,67 € brut mensuel max
Pour les contractuels : reprise de votre expérience professionnelle dans le cadre statutaire
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés
- Connaissance du système éducatif
- Connaissances budgétaires générales
- Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
Savoir-faire :
- Utilisation de logiciels spécifiques (gestion administrative RENOIRH) et de bureautique courants (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Excel : intermédiaire
- Word : confirmé
- Powerpoint : intermédiaire
Les logiciels métiers utilisés sur le poste et le niveau attendu : confirmé
Liste des logiciels utilisés :
- RenoiRH
Le niveau rédactionnel attendu : Savoir rédiger
- utilisation de documents Types essentiellement
- utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Application des réformes règlementaires
Savoir-être :
Aptitude à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
Aptitude à travailler en équipe mais aussi en autonomie
Qualités relationnelles et aptitude à communiquer
Respect des règles de confidentialité des dossiers
Réactivité et souplesse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Emmanuelle.Valembert@ac-paris.fr
- ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.
L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).
Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).
Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.
Descriptif du service
La Division des Personnels Administratifs, Techniques, des services Sociaux et de santé (DPATSS) a en charge la gestion de la totalité de la carrière des personnels administratifs, techniciens, filières laboratoire et médico-sociaux du second degré public. Elle est responsable de la gestion administrative et financière, des promotions, des instances paritaires, des mutations et des remplacements de ces personnels. Elle assure l'accueil et l'information de ces usagers. Elle a également pour mission la gestion prévisionnels des effectifs (calibrage des besoins en recrutement et en flux inter-académiques), l'analyse et le contrôle de gestion de la politique académique. Elle participe à l'élaboration de la politique académique. Elle participe à l'élaboration de la politique académique en matière de ressources humaines et en assure la mise en oeuvre.
La DAPTSS1 est chargée du suivi de la gestion administrative et financière des personnels de catégorie A et B : DDS (Directeur des Services), AAE-APAE-AAHC (Attachés d'administration, Attachés Principaux, Attachés Hors-Classe de l'Etat) des Emplois fonctionnels, ITRF (Ingénieurs de recherche et de formation), SAENES (Secrétaires d'administration de l'Education nationale et de l'enseignement supérieur), MEN (Médecins de l'Education nationale) INFENES (Infirmiers de l'Education nationale et de l'enseignement supérieur), CTSSAE (Conseillers techniques de service social des administrations de l'Etat), ASSAE et agents jeunesse et sports.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation à Emmanuelle Valembert, Cheffe de bureau DPATSS1
Copie à
ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fren indiquant dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence de l'offre 2024-1539872
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Respect des règles de confidentialité
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
