Secrétaire général Nouvelle Aquitaine et Outre-mer H/F

Missions

Le/la secrétaire général(e) assiste la direction interrégionale dont il est rattaché dans le pilotage de l’activité de l’interrégion.  Il/Elle veille au respect des notifications budgétaires, et à la bonne application des règles et directives nationales. Il/Elle restitue les analyses et données nécessaires au contrôle de l’activité. En tant que responsable du dialogue de gestion interne, il/elle est chargé(e) des dossiers d’administration transversaux de l’interrégion comprenant la gestion des ressources humaines, les affaires juridiques, financières, logistiques, et les achats. Il/Elle coordonne la gestion des systèmes d’information et encadre les équipes de gestion dont il organise le travail afin de garantir la continuité du service. Il/Elle fait parti(e) du Codir interrégional. Il/Elle assure la continuité de l’action du directeur interrégional lors de ses absences.

Encadrement :

• Assurer le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l’ensemble des personnels qui lui sont rattachés (réunions de service, conseil, appui, définition des objectifs et des programmes de travail, conduite des entretiens professionnels, recueil des besoins de formation…)

Organisation et contrôle de l'activité de gestion :

• Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ;
• Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l’interrégion par le directeur interrégional en matière d’allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis…)
• Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ;
• Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional.

Affaires financières, juridiques, achats et logistique :

• Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s’appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures)