h/f H/F

Activités principales :
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
• Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions
• Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...
• Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...
• Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation

• Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
• Gestion traitement et suivi des courriers des médecins
• Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)
• Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique
• Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de
sécurité sociale
• Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux
• Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l’établissement
et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens
de l’établissement mis à disposition d’autres structures
• Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments
variables de paye à la DRH
• Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements
• Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d’intérêt général, mise à disposition…)
• Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d’instances