GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES H/F

Sous la responsabilité de la directrice des affaires médicales et de l'attachée d'administration hospitalière, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs du personnel médical (médecins) de l'établissement

Activités
Accueil et information : Prise en charge, Information et conseil auprès des personnels, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Rédaction de documents : courriers, dossiers, ordres de mission, attestations employeur, repas du personnel (enregistrement sur le logiciel RH)
Classement et archivage
Référent formation Développement Professionnel Continu (DPC) : rédaction et suivi du Plan annuel de formation et de DPC (gestion administrative et suivi des budgets) sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière ou de l’adjoint des cadres ; achat de prestations ; tableaux de bord de la formation,
Gestion de l’absentéisme de courte et de longue durée, des accidents de travail, arrêt maladie, maladie professionnelle ; Information des arrêts dans les services ; déclaration auprès de différents organismes ; Instruction de dossiers auprès du Conseil Médical ; Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements ; Subrogation – attestation de salaire – suivi des indemnités journalières
Temps de travail : Suivi et saisie dans les outils de reporting des jours de congés annuels, de récupération de temps de travail, de congés formation, autorisations spéciales d’absences, jours de compte épargne temps
Participation active à la mise en œuvre de l’informatisation du temps de travail médical
Paie : Assurer la saisie des éléments de paye tant sur la partie fixe que variable (Recueil, saisie et gestion des éléments variables de la paie ; Contrôle de la cohérence de la paie ; Réalisation des simulations diverses et le reporting ; Réalisation des déclarations auprès des différentes caisses; Mise en œuvre des décisions prises par le CNG)
Participation à la certification des comptes
Internes : Préparation de l’accueil des nouveaux internes du semestre avec la saisine des dossiers administratifs, Gestion de l’hébergement en lien avec l’internat et les résidences partenaires, Gestion administrative / paie / contrôle des dossiers
Activités spécifiques
Appliquer les règles de gestion des mouvements et des carrières du personnel médical
Gestion de l’intérim
Autres missions en fonction de l’actualité de la direction des affaires médicales.