Gestionnaire /Assistant.e à la responsable du service logement et international H/F

Gestionnaire au sein du service logement et international regroupant 8 agents de catégorie C les fonctions portent principalement sur des activités liées aux admissions en résidences universitaires et / ou sociales destinées au public étudiant et jeunes actifs.

Le gestionnaire est également chargé du suivi des contingents spécifiques réservés aux établissements partenaires.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, il est en étroite relation avec les établissements d’enseignement supérieur et unités de gestion.

Le gestionnaire instruit les demandes de logement et procède aux attributions dans le respect des critères définis par la réglementation en vigueur.

Il examine attentivement les dossiers de candidatures et assume le lien avec les partenaires hébergement (HENEO, ESPACIL…).

Il représente l’un des points d’entrées du service auprès de ces partenaires extérieures.

Missions de secrétariat :  

-       Secrétariat polyvalent, relations avec les partenaires extérieurs, service social de l’établissement et unités de gestion

-       Traitement et orientation des informations

-       Examen et transmission des candidatures aux partenaires

-       Traitement des demandes de logement et affectation via l’outil « Centrale logement »

-       Gestion des stocks

-       Traitement des demandes de renouvellement du droit au logement en résidence universitaire

-       Suivi des contingents spécifiques

-       Tâches administratives diverses

Missions transversales :

-       Suivi de l’application des conventions de partenariats
-       Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Traitement de texte, Excel) Sens de l’organisation, esprit d’initiative et sens des responsabilités

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