Assistante VAE- Dispositifs Académiques de Validation des Acquis (DAVA) Rectorat de Créteil
Référence : 2024-1625664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Créteil
Rectorat de Créteil (94) - Localisation : 4, rue Georges Enesco 94010 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice 385- 23412€ bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
● Missions générales : indiquer à quoi sert le poste et préciser sa raison d’être
Assurer les tâches administratives (de service public et d’accompagnement) et contribuer au bon déroulement des activités du centre.
Communiquer efficacement avec les conseillers VAE, enseignants et autres acteurs l’Éducation Nationale.
● Activités : décrire les activités en lien avec le poste, préciser comment elles sont réalisées et avec qui (service interne, partenaire externe), indiquer le pourcentage dédié à chaque activité
- Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur.
- Renseigner sur l’offre et les conditions d’accès
- Traiter le courrier papier et électronique
- Utiliser les outils mis à disposition
- Gérer les dossiers de validation sur les différentes plateformes (demande de recevabilité et L2)
- Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs
- Planifier les prestations d’accompagnement individuelles et collectives VAE avec les permanents et les vacataires
- Suivre les dossiers administratifs des vacataires
- Relancer les candidats
- Gérer administrativement ces prestations
- Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d’intervention (bilans d’activité)
- Classer et archiver les documents
- Traiter la facturation
- Veiller au respect des procédures et d’EDUFORM
- Gérer les stocks de fournitures et les commandes
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître le réseau et le système éducatif
- Communiquer oralement et par écrit
- Maîtriser les outils bureautique et informatique (Word, Excel, base de données)
Compétences organisationnelles :
- Accueillir et prendre les messages
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir organiser son travail
- Rendre compte à la hiérarchie
Compétences comportementales :
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Réactivité, esprit d’équipe
- Polyvalence
- Rigueur/Fiabilité
- Sens du service public
- Sens du relationnel
- Diplomatie, discrétion
- Gestion des imprévus
- Sens de l’anticipation
Critères de performance :
- Présenter une image positive de la structure
- Produire des données fiables dans le respect des délais
- Communiquer rapidement et précisément les informations
- S’adapter aux évolutions techniques et organisationnelles
- Contribuer à l’amélioration des procédures et du dispositif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.jacobee@ac-creteil.fr
- ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Assurant une mission de service public du Ministère de l’Éducation Nationale, le réseau des DAVA vous conseille et vous accompagne dans votre projet de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
À propos de l'offre
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Poste sous la responsabilité de responsable du DAVA
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
