Chef(fe) service des moyens généraux
Référence : 2024-1631399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de l'Eau Loire-Bretagne (EAU Loire-Bretagne)
agence de l'eau Loire-Bretagne - Localisation : 9 avenue buffon 45100 Orléans la source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 32 à 50 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage opérationnel des activités du service ainsi que le management des 10 agents qui vous sont rattachés.
Le/la chef(fe) de service des moyens généraux :
· Coordonne l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier de l’agence (installation, maintenance des locaux et équipements, …) ;
· Définit la stratégie immobilière, développe des solutions innovantes utiles à l’efficience des bâtiments et à la qualité de vie sur l’ensemble du patrimoine immobilier géré par l’établissement ;
Assure la responsabilité du suivi des travaux ;
Élabore le budget, en assure le suivi et le rapportage auprès du service des finances ;
· Supervise l’ensemble des cahiers des charges techniques des achats, analyse les offres, mène les négociations et présente les rapports en commission d’examen des offres au titre de la commande publique et avec l’appui du service des achats ;
· Met en place une politique archivistique durable ;
· Veille à la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité et participe en tant qu’expert auprès de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et des conditions de travail (ex-CHSCT) ;
· Contribue à développer des projets vertueux répondant aux objectifs de sobriété, de développement durable et d’écoresponsabilité définis par le Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires ;
· Assure et coordonne les échanges avec la tutelle concernant les éléments de rapportage et/ou les démarches collectives ministérielles (Stratégie Immobilière de l’État, Service Public Écoresponsable…) ;
· Pilote le processus Moyens Généraux (MOG) au sein du système de management de la qualité de l’agence.
Une période de recouvrement est prévue avec l’actuelle cheffe de service.
Profil recherché
Fonctionnaire catégorie A ou pour contractuel : justifier d'un titre ou diplôme de 3ème cycle de l'enseignement supérieur (Bac+5).
Connaissances et expérience
· Animer et coordonner des équipes ;
· Déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle ;
· Définir des objectifs, proposer des orientations, les partager et apporter des éléments d’aide à la décision ;
· Écouter, arbitrer et relayer l’information de manière pertinente ;
· Anticiper et avoir une vision prospective.
Capacités liées à l’emploi :
· Avoir une expérience en conduite de projets écoresponsables ou de développement durable dans le cadre de l’évolution du patrimoine immobilier ;
· Formaliser un budget prévisionnel et établir des tableaux de bord ;
· Conduire des négociations ou consultations avec les entreprises ;
Connaître les techniques du bâtiment et les équipements techniques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Bâtiment : construction et couverture, Bâtiment : finitions, Electricité, électronique (non compris automatismes, productique), Spécialités plurivalentes des services, Transport, manutention, magasinage, Techniques de l'imprimerie et de l'édition
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence de l'eau Loire-Bretagne est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la solidarité avec et entre les territoires.
Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.
Depuis plus de 60 ans, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau dans le cadre de programmes d’intervention pluriannuels. Avec son 11e programme l’agence soutient les actions et les investissements des territoires à hauteur de près de 400 Millions d’euros par an.
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat Général, le Service des Moyens Généraux (SMG) qui est composé de 11 agents, est chargé de : La gestion, l’entretien, l’optimisation du patrimoine (siège à Orléans et 5 sites sur le bassin Loire Bretagne), des questions liées au moyens généraux (accueil, mobilier, courrier, véhicules de service, déplacement, salles de réunion…) et de la gestion des ressources documentaires avec le développement de la gestion électronique des documents. Le service veille aux règles d’hygiène et de sécurité de l’établissement et anime la démarche « gestion citoyenne ».
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages
Pour les contractuels, rémunération de 32 à 50 K€ bruts annuels selon expérience et la grille indiciaire des agences de l’eau, hors supplément familial de traitement éventuel.
Pour les fonctionnaires :
- Attachés, ITPE, IAE : Groupe 2
- IPEF : Groupe 3
Avantages sociaux : participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, forfait mobilité durable …
Présence d’une amicale du personnel (contrat de groupe mutuelle, Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).
Télétravail
Télétravail possible en fonction des activités et de la permanence physique à assurer au sein du service (selon protocole en vigueur).Fondement juridique du recrutement
- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau.- Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État.
Autres précisions
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite. -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de la logistique
