Technicien(ne) Administratif(ve) (H/F)
Référence : 2024-1662208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de l'Eau Loire-Bretagne (EAU Loire-Bretagne)
Agence de l'eau Loire Bretagne - Localisation : Lempdes (63)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de la délégation Allier Loire Amont, le/la technicien(ne) administratif(ve) se positionne comme un appui au suivi administratif de la délégation ainsi qu’à la gestion administrative et financière de dossiers d’aides financières.
Activités :
Le/la technicien(ne) administratif(ve) doit :
- Assurer l’accueil de la délégation et la tenue du standard ;
- Participer à la continuité du secrétariat de la direction / délégation et dans ce cadre, assurer des missions de secrétariat pour le directeur de la délégation et les chefs de service ;
- Veiller à la diffusion et l'envoi du courrier ;
- Effectuer du classement et de l'archivage ;
- Contribuer au suivi administratif des dossiers traités par la délégation (courriers de notifications des aides, paiements à la notification, refus, demandes de pièces complémentaires, courriers de relance, prolongations, classement, enregistrement des conventions et des avenants retournés signés par les maîtres d’ouvrage...) ;
- Archiver les dossiers soldés, annulés et refusés ;
- Apporter un soutien logistique à l'unité (déplacements, réunions internes, fonctionnement, fournitures) ;
- Assurer, éventuellement, la gestion financière des dossiers de solde sur des territoires de la délégation, en liaison avec le pôle financier de la délégation.
Le/la titulaire de poste aura sur ces différents sujets des relations fonctionnelles avec la chargée d’affaires administratives (animatrice du pôle financier de la délégation) et avec les chefs de service.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B
Conditions statutaires pour contractuel en CDI :
Recrutement interne : Soit justifier d’une expérience professionnelle dans un poste similaire, soit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins six années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie V au sein d’une agence de l’eau.
Recrutement externe : Justifier d'un titre ou diplôme de niveau 4 (Bac), ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau IV de qualification, ou d'un titre ou diplôme équivalent accompagné d'une expérience significative en administratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances et expérience
• Expérience confirmée dans le suivi administratif de dossiers
• Bonne pratique des techniques de secrétariat et d'assistance de cadres
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
• Connaissance de l'organisation administrative française
• Connaissance dans l'instruction de dossiers d'aides
Capacités liées à l'emploi :
• Apporter une information pertinente aux bénéficiaires
• Savoir respecter le cadre de procédures réglementaires / élaborer des modes opératoires
• Mettre à jour et analyser des tableaux de bord
• Force de proposition, travail collaboratif et partage de l'information
• Être organisé(e) et méthodique, prioriser ses activités
• Analyser et synthétiser des informations / données oralement et/ou par écrit
• Respecter la confidentialité des informations traitées
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Jean-Pierre MORVAN – Directeur de délégation : 04 73 17 07 21
- Anaïs NIOCHAU-BONNET – Chargée de recrutement : 02 38 51 74 25
Qui sommes-nous ?
L’agence de l'eau Loire-Bretagne est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la solidarité avec et entre les territoires.
Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.
Depuis 60 ans, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau dans le cadre de programmes d’intervention pluriannuels. Avec son 11e programme l’agence soutient les actions et les investissements des territoires à hauteur de près de 400 Millions d’euros par an.
Descriptif du service
La délégation régionale Allier Loire amont représente l’agence de Loire Bretagne sur 12 départements en totalité ou en partie situés dans les régions AURA, Bourgogne Franche-Comté et Occitanie. La délégation réalise un volume d’activité compris entre 55 et 80 millions d’euros d’aides versées/an. Elle est composée de 24 agents répartis en 2 services :
Le service Politiques territoriales suit les SAGE et fait émerger, élabore, accompagne puis évalue des contrats territoriaux pluriannuels à l’échelle de bassins hydrographiques cohérents.
Le service Collectivités et Industries est en charge principalement des aides à l’assainissement, à la gestion intégrée des eaux pluviales et à l’eau potable.
L’équipe administrative comporte elle, 6 agents, placés sous l’autorité hiérarchique du directeur de la délégation et regroupés au sein d’une cellule administrative commune aux deux services et animée par une chargée d’affaires administratives.
À propos de l'offre
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Pour les contractuels, rémunération selon expérience et grille indiciaire des agences de l'eau, hors supplément familial de traitement éventuel :
- De 26 K€ à 38 K€ bruts annuels.
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP annuel selon le grade et le corps (groupe 3) :
- Socle de 6 650€.
Avantages sociaux :
- Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, forfait mobilité durable, etc.
- Amicale du personnel (contrat de groupe mutuelle, Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
