Documentaliste veilleur.se - SEM
Référence : 2024-1670708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
SEM/DADP/PDOC - Localisation : 35, rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle de documentation (PDOC), sous l'autorité de la cheffe de pôle, l'agent est chargé des fonctions suivantes :
1) Assurer le pilotage de la mise en œuvre du plan de veille collaborative :
· Identifier et sélectionner les sources pertinentes de veille parmi la masse des données existantes en source ouverte ou en bases de données juridiques ;
· Constituer, animer et former un réseau de veilleurs parmi les experts du ministère (magistrats, directeurs des services de greffe, des services pénitentiaires et des services d’insertion et de probation) et accompagner les usagers ;
· Être force de proposition pour apporter les améliorations nécessaires au processus de veille ;
· Gérer l'administration fonctionnelle du logiciel de veille (identification des besoins en lien avec le réseau de veilleurs, lien avec le fournisseur, suivi du ticketing) ;
· Gérer les montées de version du logiciel de veille (conception et mise en œuvre du cahier de recettage, adaptation des nouvelles fonctionnalités).
2) Assurer un binôme sur la veille juridique hebdomadaire ;
3) Proposer et élaborer des produits documentaires variés (bibliographies spécialisées, dossiers documentaires, synthèses...), en lien avec l'actualité du ministère ;
4) Accompagner et former les utilisateurs aux outils numériques dédiés à la recherche de l’information et l’usage des ressources (portail en ligne, bases de données) ;
5) Assurer un binôme sur la gestion et la publication du bulletin officiel du Ministère de la Justice
6) Participer aux activités de service au public : accueil des lecteurs de la bibliothèque, traitement des recherches documentaires (réponses aux demandes sur place et à distance) ;
7) Apporter une expertise documentaire en appui aux projets transversaux du département (mise à disposition de ressources, recherche, analyse, par exemple pour les expositions, conférences ou autre événement culturel.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du ministère de son organisation
Maîtrise de la gestion documentaire
Expertise du traitement de l’information
Maîtrise de l’informatique documentaire et du multimédia
Savoir-faire
Pratique du logiciel documentaire PMB
Expertise des techniques de veille (collecte, analyse des données, synthèse)
Pratique experte des bases de données juridiques (Dalloz, Lexis, Lamy, Lextenso, Doctrinal Plus…)
Pratique des outils bureautiques courants
Travailler en mode projet
Savoir-être
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation
Être force de proposition
Sens relationnel, aptitude au travail en équipe
Sens de la pédagogie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau BAC+3 ou BAC+5 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, première expérience en gestion documentaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- laurence.meyer@justice.gouv.fr
- antoine.meissonnier@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives. En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère.
Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
27 agents au sein du département, dont 1 cheffe de pôle, une adjointe et 10 agents au sein du Pôle documentation.
Votre hiérarchie
Le poste est placé sous l’autorité de la cheffe du pôle documentation.
Vos interlocuteurs métiers
Documentalistes et archivistes du département. Agents issus des autres services du secrétariat général et directions du ministère, en particulier les cabinets des directions pour la coordination des fonctions de veille.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 4A
Renseignements et candidature
laurence.meyer@justice.gouv.fr
antoine.meissonnier@justice.gouv.fr
guy.mesplou@justice.gouv.fr
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Organisation du travail :
38 heures de travail hebdomadaire.
Restauration :
restaurant administratif sur le site principal.
Accessibilité en transport / Parking :
tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Documentaliste