Chef(fe) du bureau DPATSS 4 – responsable du service RH des personnels jeunesse et sport
Référence : 2024-1699610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Rectorat de Lyon Académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 LYON - Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte exigeant de gestion qualitative, de réforme et de modernisation, le(la) chef(fe) du bureau DPATSS 4 assurera les missions principales suivantes :
- Assurer le pilotage des actes collectifs (mobilité et avancement) et des opérations de gestion administrative et financière des personnels jeunesse et sport affectés dans la région académique Auvergne-Rhône-Alpes :
- Elaborer et suivre le calendrier de gestion annuel
- Etablir la gestion prévisionnelle des effectifs
- Organiser et mettre en œuvre les actes de gestion collective : affectations des lauréats de concours, mobilité et avancement (tableaux d’avancement et listes d’aptitudes)
- Organiser, sécuriser et contrôler le bon déroulement des actes de gestion individuelle
- Effectuer des contrôles de supervision de la paye mensuelle et vérifier la traçabilité des contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable et financier
- Suivre les carrières et gérer les situations individuelles
- Gérer les recours gracieux et hiérarchiques et préparer les instances disciplinaires en lien avec le SIAJ
- Préparer les instances ou les audiences avec les organisations syndicales concernant les sujets relatifs aux populations gérées
- Assurer la veille réglementaire, diffuser et mettre en œuvre les évolutions
- Conduire des actions de communication à l’attention des personnels gérés
- Renseigner les différentes enquêtes relatives aux populations gérées
- Répondre aux besoins d’accompagnement professionnel exprimés par tous les personnels jeunesse et sport :
- il assure l’accueil des personnels qui en ont fait la demande ou dont la situation le nécessite, conduit les entretiens et assure l‘accompagnement individualisé de ces personnels
- pour la mise en œuvre de son action, il bénéficie de l’appui de l’ensemble des interlocuteurs experts qui, dans les services des trois académies de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes, concourent à la prise en charge RH et à l’accompagnement des carrières et des parcours professionnels
- Suivre la coordination des recrutements et de la prise en charge administrative et financière des personnels encadrant les séjours de cohésion du SNU organisés dans la région académique Auvergne-Rhône-Alpes : mission assurée par une équipe composée d’1 agent de catégorie A et de 3 agents de catégorie B qui lui sont rattachés
- Assurer le management du bureau DPATSS 4 :
- Encadrer et animer l’équipe constituée de deux pôles :
- Un pôle RH constitué de 2 agents de catégorie B, dont une cheffe de section, qui lui sont rattachés directement ;
- Un pôle SNU constitué d’1 agent de catégorie A en charge du pilotage du SNU qui lui est rattaché ainsi que de 3 agents de catégorie B encadrés par la cheffe de pôle.
- Entretenir le collectif de travail, concevoir l’organigramme fonctionnel, formaliser les processus et procédures de travail
- Accompagner l’équipe sur les situations complexes et sensibles
- Sensibiliser les gestionnaires à la vigilance de gestion
- Assurer la montée en compétence de l'équipe
- Encadrer et animer l’équipe constituée de deux pôles :
Profil recherché
Ce poste requiert de fortes capacités d’autonomie et un excellent relationnel. Un grand sens du service public et le respect des règles de confidentialité est également nécessaire. Des compétences confirmées en matière de gestion des ressources humaines sont attendues, ainsi qu’en matière administrative et juridique.
Connaissances :
- système éducatif et ses enjeux
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- techniques de management
Compétences opérationnelles :
- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- accompagner les changements
- évaluer et hiérarchiser des besoins
- appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales :
- sens des relations humaines
- organisation, planification, anticipation et gestion des priorités
- rigueur, fiabilité et réactivité
- disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, les services en charge du déploiement des politiques liées à la jeunesse, à l’engagement et aux sports sont constitués de la manière suivante :
- une délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports, service à compétence régionale rattaché au recteur de région académique ;
- un service départemental de la jeunesse, de l’engagement et des sports rattaché à l'IA-DASEN dans chaque DSDEN de la région académique.
Afin d’assurer la gestion administrative et financière, le suivi et l’accompagnement à l’échelle régionale de l’ensemble des personnels à statuts particuliers du réseau jeunesse et sport affectés dans les services mentionnés ci-dessus (environ 300 agents), d’une part, et d’assurer le suivi du recrutement, la gestion administrative et financière des encadrants du SNU d’autre part, un service spécifique a été constitué au sein du rectorat de l’académie de Lyon : le service des ressources humaines des personnels jeunesse et sport.
Le secrétaire général de l’académie de Lyon et le secrétaire général de la région académique assurent conjointement le pilotage de ce service intégré à la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé de l’académie de Lyon. Le(La) chef(fe) de bureau de la DPATSS 4 est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de l'académie et sous l’autorité fonctionnelle conjointe du secrétaire général de la région académique.
Descriptif du service
La direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) contribue à définir et mettre en œuvre la politique académique de gestion des ressources humaines pour les personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et les personnels des corps spécifiques à jeunesse, engagement et sport, en lien avec le ministère. Elle est composée de 6 bureaux et de 56 agents assure la gestion collective et individuelle, administrative et financière, des personnels titulaires et contractuels ATPSS de l’académie, des personnels jeunesse et sport de la région académique et des AESH du Rhône.
Dans le cadre des lignes directrices de gestion ministérielles et académiques, le bureau spécifiquement en charge des ressources humaines des personnels jeunesse et sport est chargé d’assurer la gestion administrative et financière, le suivi et l’accompagnement de l’ensemble des agents relevant des corps jeunesse et sport, à savoir : inspecteurs de la jeunesse et des sports, conseillers d’éducation populaire et de jeunesse, professeurs de sport et conseillers techniques et pédagogiques supérieurs, y compris les conseillers techniques et sportifs. Ces personnels sont répartis entre la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) et les douze services départementaux de la jeunesse, de l’engagement et des sports (SDJES). Il assure, en outre, le suivi du recrutement et la gestion administrative et financière des encadrants du SNU.
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation, des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel et d’une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, doivent être adressées, par la voie hiérarchique, au plus tard le 6 octobre 2024, aux adresses mails suivantes :
- sga@ac-lyon.fr
- sg@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr
- copie : dpatss@ac-lyon.fr
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IFSE groupe 2
NBI : 30 points
Cet emploi est ouvert aux attachés d’administration de l’Etat
Possibilité de télétravail
Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve
Respect impératif des calendriers de gestion : intensité des périodes de pic d’activité
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable des ressources humaines
