Agent de logistique H/F
Référence : 2024-1723460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
Archives nationales - Localisation : 60 rue des Francs Bourgeois – 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’unité logistique assure des missions d’accueil (sur le site de Paris), de distribution de courrier, de commande et de gestion des fournitures, de nettoyage des locaux, de communication par navette inter-sites, d’accueil des fournisseurs, de gestion de flotte de véhicules…
En fonction de sa spécialité, les agents de logistique assurent :
la mise en place de la logistique des salles pour les diverses manifestations (conférences, colloques, inaugurations…) ;
les transports nécessaires aux communications entre les sites des Archives nationales y compris les services centraux du ministère de la culture ;
la gestion des fournitures de bureau et la gestion des demandes des services ;
les tâches de manutention : mobilier, acheminement des livraisons (fournitures, catalogues…) ;
la préparation des fonds d’archives (mise en cartons, transport de documents d’archives entre les sites…) ;
la permanence de la loge d’accueil à tour de rôle, selon un planning défini par le responsable d’équipe.
Le poste, outre la participation aux tâches énumérées ci-dessus, comporterait les missions suivantes :
Participation au suivi de la prestation de ménage (contrôle de l’exécution de la prestation, point avec l’encadrant technique, suivi utilisation de produits sur des mobiliers en matériaux spécifiques, restitution au chef de service) ;
Participation à la mise en place du tri sélectif sur le site de Paris et suivi des questions environnementales dans la logistique (identification des produits recyclés sur le site des différents fournisseurs) ;
Participation à la mise en place et au suivi de l’inventaire du mobilier
Participation en tant que de besoin à l’arrosage des caisses à arbustes, et à l’entretien des cours.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences techniques :
Disponibilité
Rapidité d'exécution
Aisance informatique
Savoir-faire :
Rigueur
Discrétion
Respect des règles d'hygiène et de sécurité
Capacité à s'adapter à de nouvelles méthodes de travail
Capacité à organiser une succession de tâches et à planifier son travail
Sens du travail en équipe
Compétences comportementales :
Rendre compte à sa hiérarchie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marc.nebot@culture.gouv.fr
- marc.nebot@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Le service de la gestion immobilière et logistique a pour principales missions la maintenance, l’entretien et la gestion des espaces et l’organisation fonctionnelle des sites des Archives nationales.
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste :
- Contact 1 : marc.nebot@culture.gouv.fr
- Contact 2 : patricia.saiah-adda@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
- courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Conduite de véhicules – être titulaire du permis B (à jour)
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage (SI AUTRE préciser : Contractuel) et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Gestionnaire logistique