GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PAIE (F/H)
Référence : 2024-1724815
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : SAINT MANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif et paie est l’interlocuteur privilégié de l’agent et sa porte d’entrée du service du personnel pour tous les éléments relatifs à la gestion administrative de sa carrière et de sa paie :
Assurer la gestion administrative des agents (nomination, promotions, position, absences, congés, télétravail, radiation…) en produisant les actes de gestion et en alimentant le SIRH
Informer et conseiller les agents sur leur gestion administrative et leur paye.
Saisir les éléments de paie (transport, IFCR, Prime informatique, heures sup, congés payés, SFT …) et les contrôler.
Participer à la fiabilisation des données dans le SIRH et travailler en collaboration avec les gestionnaires de carrière.
Classer et archiver les dossiers administratifs.
Profil recherché
Gestionnaire administratif et paye, ayant une expérience idéalement acquise dans la fonction publique d'Etat.
Compétences techniques
Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenant, DUE…)
Savoir gérer les aspects administratifs de l'intégration des nouveaux collaborateurs de sa population
Savoir établir les paies et les contrôler
Savoir appliquer la réglementation administrative
Maitriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles
Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
Savoir mener une veille sur son domaine d'activité
Connaître le fonctionnement des ministères et des institutions publiques
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles
Savoir collaborer et travailler en équipe
Savoir établir de bonnes relations avec ses supérieurs, ses collègues et tout autre interlocuteur avec qui on fait affaire dans le cadre de son travail
Savoir faire preuve de confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.
La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).
Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH)
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Nathalie Cornevin, cheffe du service du personnel- nathalie.cornevin@ign.fr
Paul Kuen, chef adjoint du service du personnel - paul.kuen@ign.fr
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
Date limite de candidature : 07 novembre 2024.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
