Gestionnaire des concours des personnels non enseignants et des certifications professionnelles
Référence : 2024-1736845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Vice-rectorat de Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française - Localisation : Vice-rectorat de Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/gestionnaire des concours des personnels A.S.S., I.T.R.F, des bibliothèques, d’encadrement, jeunesse et sports, et des certifications professionnelles a pour missions principales :
- Organisation des concours de recrutement des personnels des bibliothèques, administratifs, sociaux et de santé ;
- Organisation du concours de recrutement des personnels d’encadrement ;
- Organisation des concours de recrutement des métiers de la jeunesse et sports ;
- Organisation des concours de recrutement des ITRF ;
- Organisation des certifications professionnelles du CAPPEI, de l’habilitation à enseigner en langues polynésiennes et des certifications complémentaires ;
- Accueil et information du public ;
- Chef(fe) de centre des épreuves des concours nationaux et déconcentrés, des concours d’entrée aux grandes écoles ;
- Instruction et mise en paiement des frais de rémunération et de déplacement des intervenants des examens et concours ;
- Numérisation des copies des concours ;
- Instruction et suivi des demandes de prise en charge de transport dans le cadre des concours ; Contribution au service : suivi de la validation des diplômes d’examens nationaux.
- Référent(e) logistique du département des examens, des certifications professionnelles et des concours.
- Référent(e) de l’application Imag’in.
- Participation à l’instruction des demandes d’attestation d’inexistence d’une filière d’étude dans le cadre du passeport mobilité étude.
Profil recherché
Connaissances :
- Droit des examens et concours
- Environnement professionnel
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer des aléas
- Accueillir les populations concernées
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Capacité d’analyse
- Autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Anticipation
- Respect des échéances
- Connaissance du droit des concours et des règles du contentieux administratif en matière des ressources humaines
Compétences comportementales :
- Anticipation et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Respect de l’obligation de confidentialité dans l’exercice des missions
- Sens relationnel et travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Tuarii DOOM, chef du département des examens, des certifications professionnelles et des concours
- Tél. : (689) 40 47 84 52 / Courriel : Tuarii.Doom@ac-polynesie.pf
Qui sommes-nous ?
Le vice-rectorat de Polynésie française est un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale.
Il accompagne la Polynésie française dans la mise en œuvre de sa politique éducative.
Il est notamment compétent pour assurer le recrutement, la gestion de la carrière et la rémunération des fonctionnaires de l'État relevant du ministère de l'éducation nationale.
Descriptif du service
Le département des examens, des certifications professionnelles et des concours assure la coordination des services de l’État et du ministère de l’éducation de la Polynésie française, compétent en matière d’organisation des examens conduisant à la délivrance des titres et diplômes nationaux.
Il organise les concours nationaux et déconcentrés de recrutement des fonctionnaires de l'État, les examens professionnels d'avancement de grade et les certifications professionnelles.
Composé de 4 agents, il est placé sous l'autorité du directeur des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- le compte rendu du dernier entretien professionnel
Il doit être déposé d'ici le vendredi 15 novembre 2024 au plus tard dans la démarche "Appel à candidature pour un poste de gestionnaire des concours de recrutements des personnels A.S.S / ITRF, des personnels de bibliothèques, d'encadrement et des certifications professionnelles" ouverte sur le portail www.demarches-simplifiees.fr
- Les candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de mail dans la semaine du 18 au 22 novembre 2024.
- Des entretiens pourront être programmés (présentiel ou visioconférence) le jeudi 28 novembre 2024.
- Les candidats reçus en entretien seront informé de la suite donnée à leur candidature au plus tard le lundi 2 décembre 2024.
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- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion ;
- Déplacements dans les centres d'épreuves ;
- L’exercice des missions impliquent le travail de nuit durant les épreuves (avec des périodes de récupération) ;
L'emploi est classé dans le groupe de fonctions n°1 au titre de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE).
Affectation dans le cadre d'un séjour règlementé de deux ans renouvelable une seule fois (décret n°96-1026) ou sans limitation de durée si le centre des intérêts matériels et moraux (CIMM) de l'agent recruté est reconnu en Polynésie française.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
