Assistant de gestion (chargé des aides aux apprentis) H/F
Référence : 2025-1799856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille - Localisation : GIP FCIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis du paiement auprès des établissements réalisateurs de formation à la facturation auprès des financeurs (OPCO et ASP).
Pour accomplir sa mission, l'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :
Assurer la gestion des aides aux apprentis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
- Collecter et assurer le suivi des documents/ dossiers traités
- Saisir les aides remontées par les établissements dans les tableaux de suivis
- Assurer le paiement des frais annexes
- Facturer les frais annexes auprès des OPCO
- Gérer et actualiser la base d’informations
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Relancer les partenaires
- Garantir la validité des informations
- Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
- Compléter les outils d’analyse et tableaux de bord
- Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, avec une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable.
Connaissances requises :
- Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
- Connaissances réglementaires et techniques du domaine
- Techniques de communication écrite et orale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Autonomie
Sens de l'initiative
Précision, rigueur, fiabilité
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Écoute/compréhension des autres
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Discrétion professionnelle
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne et de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFAa) lui-même appuyé sur 61 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.
Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché au Département Affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un contrat de 100%.
En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez
- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
d'une participation à hauteur de 75% - de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
- d'une participation à la mutuelle
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip
- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de
- titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
