Chargé du suivi administratif du personnel H/F

Référence : 2025-1830425

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    GIP FCIP de Lille: Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle - tout au long de la vie - de Lille
  • Localisation : GIP FCIP
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du Chef du Département Gestion des Personnels, le chargé du suivi administratif du personnel assiste le Chef du Département Gestion des Personnels dans la gestion administrative et opérationnelle des personnels. Il est en lien privilégié entre le Chef du Département et les agents. Des dossiers spécifiques lui sont également confiés.

Pour accomplir sa mission, le chargé du suivi administratif du personnel sera chargé de :

Assurer la gestion administrative du personnel

Profil recherché

Le poste requiert idéalement un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine de la gestion du personnel. Une première expérience réussie sur un poste équivalent serait souhaitable. Toutefois, un niveau de diplôme inférieur pourra être accepté à condition de justifier d’une expérience significative de plusieurs années sur un poste similaire.

Connaissances requises :
Le candidat doit posséder une bonne connaissance

  • De l’environnement de l’éducation et de la formation, qu’elle soit initiale ou continue
  • Du contexte professionnel en lien avec la gestion des ressources humaines
  • Des réglementations et techniques spécifiques au domaine
  • Des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Compétences attendues

Rédiger et mettre en forme des documents
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion RH et bases de données
Traiter les données, créer des reportings et tableaux de suivi
Faire des analyses et interpréter
Réaliser des synthèses
Faire preuve d'aisance rédactionnelle
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir rendre compte
Travailler en équipe

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Il s'agit d'un contrat à 100%.

    En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de

    titres restauration
    d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
    de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
    Informations complémentaires

    Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :

    https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip

    • Remboursement mutuelle à hauteur de 15€ par mois
    • Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 75% (plafonné à 101,75€/ mois)
  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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