Responsable du Pilotage de la masse salariale et de l'administration de la paie F/H (réf. 32321)
Référence : 2025-1913338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable du Pilotage de la masse salariale et de l'administration de la paie
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L’UNIVERSITÉ
Sous la responsabilité de la direction, le(la) responsable du pilotage des moyens RH a pour mission de piloter les emplois et la masse salariale de l’université et de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération.
Pilotage des emplois et des dépenses de personnel
- Encadrer et animer une équipe de 5 contrôleuses/contrôleurs de gestion RH
- Produire les documents budgétaires : volet RH du budget initial ou rectificatif, plafond d’emplois
- Produire les documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP)
- Assurer l’évaluation du coût budgétaire des nouvelles mesures réglementaires ou des politiques RH
- Calculer les provisions et charges à payer en lien avec l’agence comptable et les commissaires aux comptes.
- Piloter le processus d’allocation annuelle des moyens (calendrier, calcul des coûts moyens et des paramètres…)
- Assurer le suivi mensuel des dépenses, analyser les écarts, re-programmer.
- Participer à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.)
Contrôle et administration de la paie
- Encadrer 2 coordinatrices/coordinateurs internes Paie
- Transmettre les mouvements mensuels à la direction générale des finances publiques
- Assurer le traitement des retours de la direction générale des Finances publiques
- Mettre en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paye en matière réglementaire
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de gestion
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 7 A
Profil recherché
Connaissances :
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (expertise)
- Réglementation en matière de paie (expertise)
- Maîtrise de logiciels de traitement et d’analyses des données
Savoir-faire :
- Animer une équipe
- Synthétiser, analyser et rédiger
- Rigueur dans la manipulation des données
- Capacité à expliquer, à mettre en perspective et à relier entre elles les données complexes
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Autonomie et fiabilité
- Sens relationnel, esprit d’initiative et force de proposition
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports – Direction du Pilotage et de la Prospective RH
La direction du pilotage et de la prospective RH (D2PRH) est composée de deux services
- Le service du Pilotage SIRH et Modernisation
- Le service du Pilotage des Moyens RH
La Direction du Pilotage et de la Prospective RH a 3 missions principales qui se déclinent en activités :
- Pilotage de la masse salariale et des emplois de SU
- Administration de la paie de l’université
- Administration et développement de l’ensemble des composants du système d’informations RH et de ses interfaces
Localisation : 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 32321 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable des ressources humaines
