Gestionnaire ressources humaines (F/H)

La Direction des Ressources Humaines (DRH) comprend un effectif d'environ 150 agents. Elle pilote la fonction ressources humaines d’INRAE et assure la traduction opérationnelle RH de la stratégie scientifique et organisationnelle de l'institut. Elle se compose de cinq départements (Administration du Personnel ; Développement RH ; Sécurité au travail, environnement et politique sociale ; Pilotage analytique et usage de la donnée RH ; Recrutement et mobilité) et de cinq services.
Vous exercerez votre activité au sein de la DRH qui a mis en place récemment une organisation cible visant à mutualiser les équipes de gestion et des fonctions support sur tout le périmètre de Direction.
Placé-e sous l’autorité de la personne responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé de 8 personnes, vous aurez principalement pour mission la gestion des ressources humaines (RH) de proximité d’un département/service/équipe de la DRH.
Dans ce contexte, vous serez en charge de :
• Gestion des ressources humaines :
‐ Vous enregistrerez et vérifierez la cohérence des données RH des agents (congés, absences, temps de travail…) dans les outils adaptés (Ohris …) ;
‐ Vous assurerez un suivi de la carrière des agents (recrutement, intégration, suivi de stage et des CDD ; enquêtes annuelles : cycle de travail, temps de travail, transport, SFT…) ;
‐ Vous traiterez les missions (ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergements, saisie des frais de déplacements) y compris les personnes extérieures ;
‐ Vous vérifierez et transmettrez les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d’achat…) à l’équipe du SAPP en charge de la gestion budgétaire ;
‐ Vous réaliserez les inscriptions diverses ;
‐ Vous assurerez le recensement des agents durant les jours de grève ;
‐ Vous assurerez un rôle de conseil de proximité auprès des agents ;
‐ Vous saisirez les besoins et profils de poste dans l’outil dédié (HR Access).
• Administration : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD...), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires.
• Communication : relai d’informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges…).
• Aide à l’organisation des réunions d’équipe : événements et séminaires de pôles et/ou d’équipes (de l’inscription à l’évaluation), logistique des animations collectives des pôles/équipes (réservation salles, pauses, déjeuner y compris demande des devis), renouvellements d’abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l’activité.
Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable et nécessiteront de rendre compte régulièrement auprès de la personne responsable du SAPP de la DRH.