Gestionnaire formation continue F/H
Référence : 2025-1918780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 366
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire formation continue participe à toutes les opérations du bureau de la formation continue : accueil et accompagnement des publics spécifiques de la formation continue, relation avec les différents partenaires de la composante (CFA, OPCO, etc.) et suivi des demandes de financement, en interactions avec les agents du service et les services en lien avec la formation continue (SFAD, scolarité, service financier, service formation, FOR PRO, etc.).
Activités principales
Accueil, inscription et suivi administratif du public :
- Accueil, accompagnement inscription et suivi des différents publics de formation continue,
- Gestion des campagnes d’admission,
- Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics, CFA, etc.
- Suivi des conventions de stages en lien avec la scolarité et le
- Fonctionnaire de sécurité de défense AMU,
- Suivi des procédures.
Gestion des dossiers des stagiaires de formation continue :
- Constitution des dossiers des candidats et suivi administratif et financier des stagiaires (établissement des devis, rédaction des conventions de financement, édition de la facturation en lien avec le service financier),
- Instruction et suivi des dossiers de demandes de financement (Région, Organismes Paritaires Collecteurs Agréés, employeurs, CPF) et d'exonération de frais de formation.
Profil recherché
L'agent recruté devra faire preuve d’une bonne compréhension des systèmes d’organisation des études et de la formation tout au long de la vie, avec une capacité à appréhender l’offre de formation d’une grande structure académique. Il saura s’approprier les grands principes de la formation professionnelle et en suivre les évolutions, notamment les modalités de financement spécifiques à la formation continue. Il disposera d’un solide sens de l’organisation et de la planification, allié à une aptitude à gérer efficacement les demandes d’information. À l’aise avec les outils numériques, il maîtrisera les logiciels bureautiques courants, notamment Excel, et saura assurer la mise à jour de tableaux de bord et de différents outils de suivi. Il devra également être capable d’utiliser des applications de gestion dédiées à l’activité, telles que des plateformes de candidature, de gestion des inscriptions ou de suivi pédagogique.
Méthodique et rigoureuse, il assurera un suivi précis des dossiers et saura rendre compte de son activité. La capacité à travailler en équipe est essentielle, tout comme la volonté d’offrir un service de qualité à un public diversifié. Ponctualité, autonomie, sens de l’accueil et respect de la confidentialité sont attendus, tout comme de réelles aptitudes relationnelles et une bonne maîtrise de soi dans les échanges quotidiens.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
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Descriptif du service
Actuellement le bureau de la formation continue est composé de 4 agents. Ce bureau assure l’ensemble de la gestion administrative et pédagogique des formations dites « professionnelles » (alternance, formation tout au long de la vie, formation continue, etc.) et des diplômes d’établissement.
Sous la responsabilité directe de la direction administrative adjointe et la responsabilité de la chargée de projet développement de la formation professionnelle, l’agent assurera la gestion administrative et pédagogique d’un portefeuille de gestion constitué de formations de formation continue et participera aux activités annexes.
Positionnement hiérarchique :
Le gestionnaire du bureau est placé(e) sous l’autorité du RA.
À propos de l'offre
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Poste pourvoir à partir du 02/06/2025 – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Présence lors des évènements de la composante (rentrée, salons de l’étudiant, journée portes ouvertes).
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
