Gestionnaire RH école de l'Inserm -
Référence : 2025-1920156
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Siège
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous la responsabilité du manager ainsi que de l’assistante des écoles, qui accompagneront la prise de poste, la personne recrutée assurera un soutien à la gestion RH. Selon son niveau d’autonomie, la personne recrutée sera amenée à :
• Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de l’annuaire, participation en équipe à des tâches-projets)
• Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole
• Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle
L’activité engagera la personne recrutée à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif.
Une appétence pour le travail en équipe, l'initiative et la diversité des missions sera essentiel pour le succès et l'épanouissement professionnel de la personne recrutée.
Activités principales:
• Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
• Contribuer à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ
• Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
• Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
• Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction
• Participer à la production du bilan social (février-mars)
• Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
• Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante
Activités associées
• Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle &e...
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
• Idéalement, techniques de communication et culture internet
Savoir-faire :
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les techniques de rédaction administrative
Aptitudes :
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rigueur / Fiabilité
• Sens du relationnel
• Sens...
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluati...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/05/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
