Gestionnaire de formation continue à l'UFR Santé
Référence : 2025-1924582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable du service de formation continue.
Missions :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants sur des dispositifs de formation à distance
Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants
Réaliser des activités de gestion administrative et financière
Activités et tâches du postes :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants et futurs étudiants
Gérer des candidatures
Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
Organiser des examens et saisie des résultats
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
Gérer les aspects administratifs des actions de formation continue (stagiaires, contrats, conventions, financements, suivi de l’assiduité etc.)
Assurer la facturation des financeurs de formation
Diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Editer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Compétences attendues :
Connaissances
Droit de la formation
Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Techniques de présentation écrite et orale
Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique applicable aux étudiants
Compétences opérationnelles
Savoir réguler des dysfonctionnements
Appliquer des procédures et des règles
Concevoir des tableaux de bord
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Utiliser les techniques de gestion administrative
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
La maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) est indispensable
La connaissance des applications métier (Apogée, FCAManager, ecandidat, Pstage, OSE, ADE, SIFAC, E campus…) serait un plus.
Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Autonomie
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : à compter du 01/09/2025, jusqu'au 31/08/2026
Date limite de candidature : Avant le 17/06/2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : UFR Santé – Service de Formation Continue – Campus 5 – Caen.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
