Assistant de direction et de gestion - direction des Commissions

Référence : 2025-1934352

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Assemblée Nationale
    L'Assemblée nationale recrute un assistant de direction et de gestion pour la direction des Commissions (H/F) Contrat à durée déterminée de 3 ans Poste à pourvoir dès que possible
  • Localisation : Paris 7è
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission et activités :

Le titulaire du poste participera à l’ensemble des activités de l’équipe, comportant des tâches classiques de secrétariat et plus particulièrement :

– Accueil téléphonique (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures), portant notamment sur les activités de la commission des Lois ;

– Traitement du courrier ;

– Organisation des auditions dans le cadre d’activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, etc.) ;

Profil recherché

Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).

Expérience professionnelle attendue : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction. Une expérience dans le secteur public est un atout.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
- Bonnes capacités d'expression écrite ;
- Expression orale soignée ;
- Excellente organisation dans le travail ;
- Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Filemaker et Outlook…).

Savoir-être :
- Rigueur ;
- Sociabilité et sens des relations ;
- Capacité d'écoute ;
- Souplesse et adaptabilité ;
- Souci du service rendu ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Localisation

Localisation : 128 rue de l'université

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Un poste est à pourvoir au sein de l’équipe des assistants de direction et de gestion de la direction des Commissions.

À propos de l'offre

  • Nature et durée du contrat : CDD de 3 ans, renouvelable, CDIsable.

    Catégorie hiérarchique du poste : B.

    Durée normale du travail effectif : 39 heures par semaine, donnant droit à 24 jours de RTT.

  • Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Travail parfois en soirée (planning partagé avec les autres ADG de la sous-direction).

  • 2° b) du I de l'article 3 de l'arrêté du Bureau n° 108/XV du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux).

  • Vacant à partir du 27/05/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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