Chef de service des inscriptions H/F
Référence : 2025-1937737
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la formation (DEF) le chef de service assure la gestion des inscriptions administratives des étudiants dans les diplômes nationaux de l’université mais également de la capacité de droit et des diplômes d’établissement.
Le chef de service est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des directions et services qui gère l’accompagnement pédagogique des étudiants. A ce titre, il a des interactions quotidiennes avec les six services de scolarité et travaille en étroite collaboration avec la DSI, l’agence comptable, le service de la vie étudiante et la Direction de la Stratégie et des Partenariats Internationaux (DSPI).
ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter le service
· Organiser le fonctionnement et coordonner les activités du service
· Encadrer l’équipe de 2 agents, l’associer et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
· Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives
· Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement des inscriptions et les évaluer
Assurer la réalisation de la campagne principale d’inscription (juin à septembre)
· Paramétrer et contrôler les systèmes d’OPI (Parcoursup, Mon Master, Emundus et Etude en France)
· Paramétrer la plateforme d’échange avec les étudiants (CRIP), mettre à jour la base de données, vérifier les arborescences, mettre en place les formulaires
· Recruter et former les 25 vacataires étudiants
· Gérer les réponses aux étudiants via le chat, les mails et l’accueil physique
· Gérer la validation des IA réalisées en ligne par les étudiants
· Imprimer et transmettre aux usagers les certificats de scolarité, les cartes étudiants et les attestations d’inscription
Assurer le suivi annuel des opérations d’inscriptions et les remontées au ministère
· Accueillir et informer les étudiants
· Traiter les campagnes d’inscription administratives secondaires
· Gérer les réorientations inter-semestre, les demandes de césure, le dispositif passerelles…
· Accompagner les services de scolarités et les gestionnaires de diplômes
· Contrôler les exonérations, le suivi des paiements et les demandes de remboursement en lien avec l’agence comptable
· Traiter les différentes demandes et enquêtes reçues concernant les étudiants en lien avec le service SI fonctionnel, notamment les enquêtes SISE et CVEC.
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
· Maîtriser les concepts et techniques de management d'équipe (répartition des tâches, définition des priorités, planification des actions, estimation des besoins, coordination et pilotage, conduite d’entretien et de réunion, gestion des conflits et négociation, conduite du changement, ...).
· Exploiter les systèmes d’information (Apogée) et les outils bureautiques.
· Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
· Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
· Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
· Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que responsable du service des inscriptions, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (Vaugirard et Assas), les scolarités de master (Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la Scolarité du centre 87 NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Crée en 2023, le service des inscriptions se compose d’un chef de service et de deux gestionnaires et a pour but de centraliser l’ensemble des opérations d’inscriptions administratives de l’Université.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de service de scolarité
