Responsable des affaires générales
Référence : 2025-1943076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DAC Mayotte
ministère de la Culture Direction des affaires culturelles de Mayotte - Localisation : Préfecture - Kaweni 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires attaché d'administration : groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur des affaires culturelles, l’agent sera responsable du secrétariat général de la DAC, il/elle aura pour mission de piloter la coordination administrative, RH et budgétaire de la structure. Il/elle peut être amené/e à représenter le directeur.
Missions de coordination budgétaire:
- Animer les relations institutionnelles
- Assurer la maitrise des dépenses publiques
- Piloter les BOP 175 Patrimoines ; 131 -création ; 224 - coopération ; 361 - transmission des savoirs et démocratisation de la culture ; 334 – industries culturelles et 363 – plan de relance :
1. Accompagne la direction dans la préparation des conférences budgétaires
2. Coordonne les travaux de programmation budgétaire
3. Aide au pilotage et à la décision
4. Veille à la consommation des crédits (notamment renseigne les compte rendus de gestion)
5. Anime la chaîne budgétaire, coordonne les activités d’engagement et de paiement en lien avec l’équipe
6. Assure le contrôle de gestion
- Elaborer et suivre la programmation, l’exécution des crédits, ainsi que le contrôle interne et financier en relation avec les acteurs : ministériels, Contrôleur budgétaire régional, DRFIP, CSPI, Equipe.
Missions de coordination administrative et RH:
- Mettre en œuvre les stratégies de développement du Directeur et travailler en étroite collaboration avec les équipes
- Participer à la définition du projet de service et en assurer la mise en œuvre administrative et / ou technique
- Proposer des innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure
- Veiller à l'application des lois et réglementations et assure des fonctions diversifiées d'étude, d'expertise, de conseil juridique.
- Suivre les dossiers techniques spécifiques (marchés publics, opérations investissements, mesures nouvelles, appels à projets…) en relations avec les acteurs concernés : Ministère, Préfecture, SGC, Collectivités, associations, entreprises.
- Référent RH : mise en œuvre et suivi des RH au sein de l’équipe (tickets restaurants, congés, formation…)
Missions annexes :
- Responsable de la prévention des discriminations et des violences et harcèlements sexuels et sexistes
- Conseiller sécurité numérique auprès du directeur
- Référent communication : mise à jour du site internet et suivi de la communication réseaux sociaux en lien avec la préfecture.
Profil recherché
Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable
- Méthode de gouvernance et de pilotage
- Outils et techniques du contrôle de gestion (Maitrise chorus coeur, chorus formulaire, arpège…)
- Management et politiques RH (Maitrise de RenoiRH, chorus DT)
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Outils de communication institutionnelle (Connaissance d’Osmose, Sendethic, EZ Platform)
- Connaissance des enjeux liés à l’outremer et plus particulièrement Mayotte
Savoir-faire :
- Analyser un projet, une démarche
- Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
- Communiquer
- Diriger une structure, un service
- Négocier
- Capacité à construire une procédure, des indicateurs, rendre compte
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur et autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Force de proposition
- Intérêt pour les enjeux culturels et le développement local
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aude-emeline.loriot-nurbianto@culture.gouv.fr
- franck.senant@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le décret 2016-385 du 29 mars 2016 porte sur la création de la Direction des affaires culturelles de Mayotte. La DAC Mayotte est constituée de sept agents. Sous l’autorité du Préfet, le Directeur des affaires culturelles de Mayotte est chargé de conduire la politique culturelle de l’État, dans les domaines suivants :
- la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine ;
- la promotion de l’architecture ;
- le soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes ;
- le développement du livre et de la lecture, l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs ;
- la promotion de la diversité culturelle, du développement de l’économie de la culture et des industries culturelles, et la promotion de la langue française et des langues de France.
Descriptif du service
La DAC Mayotte est composée de 7 agents: 1 directeur, 1 responsable des affaires générales, 4 conseillers sectoriels (EAC, création, patrimoine, livre/lecture), 1 chargée des moyens généraux
Le budget annuel moyen est de 3 millions d'euros.
À propos de l'offre
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Sujétions selon situation :
Indemnité de sujétion géographique : le décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 a institué l’ISG (Indemnité de Sujétion Géographique) pour les fonctionnaires de l’État affectés à Mayotte à compter du 1er octobre 2013. Son montant est de 20 mois de traitement indiciaire de base de l’agent.
Indexation de 40% calculée sur le traitement indiciaire brut.Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Liaisons hiérarchiques :
Le / la Responsable des affaires générales est rattaché (e) au Directeur des affaires culturelles de Mayotte et encadre un agent de catégorie B.Liaisons fonctionnelles :
Ministère de la Culture (services et opérateurs nationaux), Ministère des Outre-Mer, Préfecture de Mayotte, autres services de l’État, collectivités territoriales, tous les agents de la DAC. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Cadre dirigeant d'un service territorial
